Jen před měsícem mohlo jen velmi málo lidí očekávat, že se batolata stanou takovou součástí kancelářského života. Ale tady jsme. V jeho New York Times článek „Dos a nedělejte online videokonference,“ spisovatel spotřební technologie Brian X. Chen sdílí tipy od odborníků, jak zabránit vašim partnerům, domácím mazlíčkům a drahým dětem ve vykolejení vašeho nového života v domácí kanceláři.
Optimalizujte svůj prostor a obraz webové kamery
Pokud lze někomu během této krize říkat „štěstí“, mohou to být jen lidé, kteří si dokázali udržet práci a pracovat na dálku. Pro mnohé je to ale stále nepříjemná úprava. Elaine Quinn, autorka Není místo jako pracovat z domova, řekl Chen: „Lidé nejsou zvyklí být na obrazovce,“ zvláště pokud jde o to, aby si byli vědomi toho, co je za jejich obrazovkami při videokonferencích.
Chcete-li bojovat s nepříjemnými okamžiky s kolegy, Chen doporučuje několik přípravných kroků: Proveďte zkušební provoz na vaší webové kameře, použijte externí mikrofon a zajistěte, aby váš internet běžel alespoň 20 megabitů za sekundu, což můžete zkontrolovat Speedtest.net . Odstraňte z pozadí vše, co je trapné - zejména pokud procházíte několika pracovními místy.
Ztlumte prosím
Pokud hostujete a Zvětšit schůzku , mohl by být dobrý nápad ztlumit ostatní lidi na hovoru, protože sami na to často zapomínají. Chen tuto radu opakuje, a ačkoli se to zdá zřejmé, je to i Twitter přeplněný frustrovaných spolupracovníků a studentů prosících lidi, aby používali funkci ztlumení. Chen poukazuje na to, že ponechání videa spuštěného, když nemluvíte, zabírá šířku pásma, která se stává vzácnou, protože naše internetová infrastruktura zvládá potřeby domácích pracovníků.
Udržujte hovory soustředěné a efektivní
Video schůzky nejsou úplně stejné jako osobní schůzky; vaši kolegové si možná všimnou, že jste se rozestupovali, a proto má funkce Zoom kde hostitelé mohou být upozorněni, pokud jste aplikaci přepnuli po dobu delší než 30 sekund.
Snažte se mít příliš mnoho schůzek. Jason Fried, Inc.com publicista a spoluautor Remote: Office Not Required, řekl Chenovi, že příliš mnoho schůzek je v rozporu s étosem práce na dálku: „Jde o respektování času a pozornosti a prostoru lidí a poskytnutí lidem prostor,“ říká. Chen také doporučuje dodržovat přísnou agendu pro videokonference, protože je snazší odejít ve svém vlastním prostoru než v kanceláři.
Pokud je to možné, zavřete dveře
Chen přijímá hovory u stolu v jídelně a signalizuje ostatním, že právě volá, se sluchátky. To je jeden příklad hranice, kterou můžete nastavit. Pokud je to možné, nejlepší možností je pokusit se umístit zavřené dveře mezi vás a kohokoli ve vašem obytném prostoru, který by mohl být při pracovním videohovoru na místě.
Nemusí to být video
Steve Jobs miloval pěší schůzky a výzkumy ukazují, že vám rozhodně pomohou spojit se s ostatními. Ve věku sociálního distancování se to pravděpodobně nestane, ale možná budete potřebovat procházku po bytě, zahradě nebo sousedství, abyste vypustili přebytečnou energii a podali nejlepší výkon na důležitém pracovním hovoru. Pokud můžete, stáhněte si do telefonu aplikaci Zoom a přejděte pouze na zvuk. Nebo, jak poznamenává Chen, můžete vždy použít staromódní telefon.
