Cítíte se často přitahovaní mnoha směry? To je můj neustálý stav mysli.
- Jsem spoluzakladatelem společnosti Úspěšná mezinárodní kultura což udržuje můj kalendář plný angažovanosti klientů a strategického plánování.
- Jsem spoluzakladatel a vedoucí zprostředkovatel Dámský generální ředitel kulatý stůl a usnadňovat měsíční vzdělávací kohortu generálního ředitele.
- I usnadnit mé měsíční setkání CEO jakoRegionální předseda pro Organizace prezidentek .
- Píšu 6krát za měsíc Časopis Inc. .
- Jsem (vysoce selektivní) hlavní řečník.
Pak je tu zbytek mého života. Nikdy nejsem bez seznamu úkolů. Neznám definici „hotovo“.
Kompartmentalizace je jednou z nejdůležitějších strategií pro stanovení zdravých hranic . Umožňuje nám vytvořit mentální bariéry mezi jednou prioritou a druhou, abychom mohli veškerou naši energii nasměrovat do toho, co je přímo před námi.
Tady je 5 strategií pro efektivní rozdělení:
- Držte se „Miluji to, co dělám, jsem v tom skvělý a je to nejlepší využití mého času.“ Vymazání talíře od všeho, co byste neměli dělat, je prvním krokem k vytvoření prostoru pro to, co byste měli dělat . Pokud aktivita nesplňuje tato 3 kritéria, je tu někdo lepší, jak to udělat.
V posledních 2 měsících jsem pomohl 2 klientům generálního ředitele zabezpečit skvělé provozní asistenty při automatizaci procesů, zefektivnění operací a odebrání všeho, co nechtějí, z mých klientských desek. Jejich produktivita je přes střechu. - Přiřaďte své aktivity svým cílům. I když to milujete, jste v tom skvělí a zdá se, že je to dobré využití vašeho času, odpovídá to vašim cílům? Každá aktivita musí odpovídat našemu požadovanému výsledku.
Jeden z mých klientů CEO uvažoval o vytvoření zprávy, která by zákazníkům ukázala návratnost investic, kterou získávají používáním svých produktů / služeb. To je skvělý nápad! Není to však to, co by měl generální ředitel dělat. Musí být delegován na někoho z jeho marketingové divize, s konečným souhlasem s vydáním od něj. - Bez ohledu na „seznam“ se zaměřte pouze na jednu věc. Váš seznam má pravděpodobně mnoho konkurenčních priorit. Stanovení priorit je však pyramida. V každém daném okamžiku jsme zaměřeni pouze na jednu věc.
Pokud nemůžete splnit své povinnosti v rámci jednoho soustředění, je to v pořádku. Odhadněte, kolik času bude každá povinnost vyžadovat, a vytvořte kousky času na její splnění. To je skvělé pro velké projekty, jako je psaní knihy nebo práce na dodávce klienta. Některé termíny si stanoví sám (kniha); budou vám účtovány další (plnění klienta nebo daně). Projděte si cestu zpět a zablokujte oddechový čas.
Přítel prošel rozvodem a cítil se ohromen množstvím papírování a účetnictví potřebného k tomu, aby se procesem prošel. Označili jsme proces „Get D“ a ona několikrát týdně vybrala konkrétní blok času, aby jej vyřešila. Jindy na to nemyslela. To zastavilo přemáhání a pocit, že tento proces pohlcuje její život.
Tento proces můžete použít na jakýkoli potenciálně ohromující úkol, pokud jste začali s požadovaným výsledkem a pracujete obráceně.
- Stanovte emocionální a logické reakce, protože přinášejí různé výsledky. Nakonec si uvědomte emocionální reakce, které vaše povinnosti vyvolávají, a podle toho plánujte. Klient se v poslední době potýkal s několika emocionálně nabitými okolnostmi ve své společnosti. V každém z nich jsem ho prošel tím, jak zpracovat událost z obchodního hlediska, místo aby reagoval emocionálně,
Emoční reakce jsou jako domino. Vyvolávají řetězové reakce, které je obtížné jednou zastavit v pohybu, a vedou ke zcela oddělené situaci. Proto je vysoká emoční inteligence klíčovou součástí úspěchu ve vedení. Vedení je minové pole pro emocionálně náročné situace. Schopnost se v nich klidně a racionálně orientovat a neustále sledovat požadovaný výsledek odděluje dobré od velkého.
Rozdělení na části se vztahuje na všechny aspekty našeho života. Díky digitálnímu přístupu 24/7 nikdy nebylo důležitější stanovit strukturované hranice a ctít je. Moje pracovní den ráno od 5:00 - 7:00 je můj čas. Jsem v tělocvičně a věnuji se svému zdraví a wellness. Nekontroluji e-maily. Neodpovídám na texty. Kolem tohoto časového bloku mám pevnou bariéru.
Když nerozdělujeme a nestanovujeme hranice, roste odpor, a to nikdy není dobré místo. Dobrou zprávou je, že kompartmentalizaci můžete zahájit kdykoli. Vlastněte svůj seznam! Vezměte zpět kontrolu! Hodně štěstí!
