Pokud vlastníte nebo provozujete firmu, která má zaměstnance, a sami si děláte výplaty, pak by mohl být čas zvážit nalezení společnosti na zpracování mezd. Dobrou zprávou je, že nalezení nejlepší mzdové služby pro váš malý podnik by nemělo být komplikované, protože to, co tyto společnosti dělají, je poměrně jednoduché:
- Zpracují vaši mzdu - to znamená, že rozdělí platy a poté převádějí peníze na účty zaměstnanců nebo vám tisknou fyzické šeky a
- Připravují povinné a pravidelné daňové výkazy i platby daní. Poté také vygenerují všechny potřebné daňové podklady ke konci roku, včetně W2 a 1099.
Říká se, že výplata by měla být snadná, je pravda -li vaše situace je jednoduchá a přímá. Přesto - i když podnikáte v mikropodniku a jste jediným zaměstnancem - přesto existují určité komplikující faktory, které musíte mít na paměti při výběru mzdové služby nebo softwaru.
Před několika lety jsem například vedl regionální společnost pro zpracování mezd mimo New York a byl jsem překvapen, jak komplikovaný může být proces nastavení pro mnoho našich klientů, z nichž většinu tvořili malé podniky s několika málo zaměstnanci. Někteří zaměstnanci byli placeni za hodinu, zatímco jiní byli zaměstnanci s platem. Přestože většina našich klientů byla „malá“, stále jsme museli být velmi opatrní (stejně jako vy), protože chyby mohou být nákladné. Bez ohledu na to, jaká je situace, jakékoli chyby v placení zaměstnanců nebo poskytovatelů výhod nebo daňových úřadů, soudů atd. Mohou mít velmi negativní dopad na vaše podnikání.
jak starý je james roday
Závěrem tedy je, že bez ohledu na velikost vašeho podnikání je výběr správné mzdové služby zásadní, protože je třeba ji provést správně, poprvé a pokaždé.
Co jsme hledali
Než jsme začali, hledali jsme určité funkce, které nám pomohly určit, co nejlepší mzdové služby dělají pro jejich klienty. Zjevně jsme hledali službu, která minimálně zvládla základy mezd: věci jako vyplácení zaměstnanců přímými vklady nebo tištěnými šeky, příprava a podávání čtvrtletních a koncoročních daňových zpráv a provádění příslušných plateb.
Ceny
Stejně jako u jiných obchodních služeb bude cena vždy hlavním hlediskem. Ale jak víte, co hledat vis-a-vis ceny? Pro začátečníky doporučujeme vyhledat službu, která nabízí stanovenou základní cenu a poté přidá předem určený extra poplatek na základě počtu zaměstnanců, kteří budou placeni prostřednictvím mzdové služby. Tento „základní poplatek“ obvykle zahrnuje zpracování vaší mzdy, přípravu daňových přiznání a placení daní ze mzdy. Další funkce budou stát navíc.
Upozornění: Pokud mzdová společnost není ohledně svých cen transparentní, můžete ve svém hledání pokračovat. Vědět přesně, co zaplatíte, nevyžaduje hodně. Některé ze společností objasňují své poplatky na svých webových stránkách, ale pochopte to také - zjistili jsme, že většina velkých mzdových společností, jako jsou Paychex a ADP, nebyla příliš otevřená ohledně cen na svých stránkách a místo toho požadovala, abyste mluvili s prodejem zástupce získat cenovou nabídku. Účel prodejního hovoru by proto neměl být překvapením: chtějí vás prodat. To znamená, že ano ne považujte tyto prodejní hovory za velký odstrašující prostředek.
Záruka registrace daní
Hlavním důvodem pro nábor společnosti na zpracování mezd je, že vám pomůžeme vypořádat se mzdami (duh!), Ale také vám pomůžeme s vládou, daněmi a podáním daně. Jedna věc, kterou je třeba hledat, je tedy záruka, že nebudete odpovědní za žádné chyby, které procesor učiní; věci, jako je nedodržení lhůty pro podání daňových přiznání nebo neprovedení daňových plateb (pokud by to mohla být chyba poskytovatele služeb.) Nakonec za to zodpovídáte vy jako vlastník malé firmy, ale pokud někdo udělá chybu, měli byste se nějakým způsobem odvolat
Snadnost použití
To je klíč. S téměř všemi společnostmi zpracovávajícími mzdu musíte zadávání dat provádět sami a mzdová společnost se stará o všechny back-endové operace. Jedna věc, kterou je třeba hledat, je systém, který nabízí snadný, intuitivní systém pro zadávání dat. Pokud je systém obtížně použitelný, bude trvat déle, než provedete výplatu.
Další funkce, které je třeba hledat
Vždy budou existovat věci, které jsou specifické pro jednotlivá průmyslová odvětví, nebo můžete mít nějaké specifické funkce, kterým musíte vyhovět (jako je výplata tipů nebo konkrétní cena práce.) Nezapomeňte na tyto věci pamatovat při provádění analýzy , a pokud máte hovor s jedním z jejich zástupců, nezapomeňte tyto věci během hovoru upozornit. Musíte vědět, že jakákoli společnost, kterou si vyberete, je dostatečně flexibilní, aby vyhovovala vašim individuálním potřebám. Mějte však na paměti, že čím pružnější je systém, obecně nákladnější.
Poznámka redakce: Hledáte mzdové služby pro vaši společnost? Pokud byste chtěli informace, které vám pomohou vybrat tu pravou pro vás, použijte níže uvedený dotazník a požádejte našeho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytl informace:
Nejlepší služby zpracování mezd
ADP
ADP je největší a pravděpodobně nejznámější společnost na zpracování mezd ve Spojených státech. ADP nabízí služby společnostem od malých podniků s jedním nebo dvěma zaměstnanci až po nadnárodní podniky přesahující 1 000 zaměstnanců a více.
Se službou pro malé firmy od ADP získáte software a služby pro evidenci mezd a daní, které byste očekávali, ale také několik příjemných výhod, jako je sledování času a docházky, plánování výhod a pojišťovací služby. Nabízejí také (za příplatek) různé možnosti vyplácení zaměstnanců, včetně přímého vkladu, předplacených karet VISA, bezpapírové dodávky a dokonce i tištěných šeků již v obálkách. Základní balíček pro malé firmy zahrnuje také registraci daní na konci roku a přípravu W2 a 1099.
Jak je uvedeno, budete muset ve skutečnosti promluvit se zástupcem, abyste získali nabídku od ADP, ale z pohledu produktu poskytují službu světové úrovně.
Paychex
Další opravdu velká společnost na zpracování mezd je Paychex . Paychex nabízí mzdové služby pro střední až velké zaměstnavatele i malé společnosti (do 50 zaměstnanců) s produktem nazvaným „Paychex Flex“. Jedná se o cloudový systém, ke kterému máte přístup z jakéhokoli zařízení, a umožňuje vám zpracovávat mzdy pouze několika kliknutími.
U služby Paychex, stejně jako u služby Like ADP, budete muset s někým skutečně promluvit, abyste získali cenovou nabídku. A stejně jako ADP nabízí Paychex celou řadu doplňkových služeb, jako jsou služby HR, PEO (organizace profesionálních zaměstnavatelů), účetní systémy a dokonce i půjčky pro malé podniky.
Pokud hledáte špičkové mzdové služby, jsou dvě výše uvedené nejuznávanější a nejlepší veřejné společnosti. Pokud chcete záruky a společnost, která bude pracovat na vylepšování svého produktu, nemusíte hledat dále než tyto dvě. Upozorňujeme však, že za jejich značku a produkty zaplatíte prémii. Pokud je důležitá nízká cena, čtěte dál.
SurePayroll
jak vysoký je tobey maguire
SurePayroll je vlastněn společností Paychex a stará se o malé zaměstnavatele. SurePayroll poskytuje cloudovou platformu, přímý vklad, online výplaty, stejně jako služby registrace daní. Zejména a pěkně, neexistují žádné instalační poplatky a na webu najdete aktuální cenovou nabídku.
Zde je příklad: Vyplnil jsem formulář odhadu na webu SurePayroll, což naznačuje, že jsem provozoval společnost s pěti zaměstnanci, platil jsem jim dvakrát měsíčně a neměl jsem žádné speciální potřeby (jako je platba tipů). Nabídka, kterou jsem obdržel, byla 49,99 $ za měsíc a 5 $ za zaměstnance za měsíc. To zahrnovalo také neomezené zpracování, takže kdybych svým zaměstnancům platil každý týden, byla by to stejná cena. U mé malé společnosti s pěti zaměstnanci byla nabídka poplatků, kterou jsem obdržel, 74,99 $ měsíčně za zpracování mé mzdy. Bonbón.
Čtvercová výplatní listina
Square také poskytuje cloudové řešení. Jedna hezká věc na Square je, že nabízí možnost zaměstnancům nastavit se v mzdovém systému, což je z hlediska snadnosti použití velmi pěkné. Square nabízí všechny služby od společnosti pro zpracování mezd, které byste očekávali, a je velmi jasné, jak jsou ceny jejích služeb.
Při použití stejného příkladu pěti zaměstnanců, jak je uvedeno výše, se celková cena předplatného vyšplhala na 50 $, což je o třetinu levnější než Sure Payroll. Konkrétně šlo o poplatek za měsíční předplatné 25 $ plus 5 $ na zaměstnance.
virginie ledoyen nahá dětská zlodějka
Jedno upozornění je, že Square aktuálně pokrývá pouze 19 států, takže pokud se nenacházíte v jednom z nich nebo máte virtuální zaměstnance v jednom ze států, pro které aktuálně nenabízejí služby, budete si muset vyhledat jiného poskytovatele.
Mudrc mezd
Uvádí se, že společnost Sage má nejvyšší míru retence klientů v oboru, a to není maličkost.
Sage má produkty, které jsou šité na míru podnikům všech různých velikostí. Pro podniky s méně než 10 zaměstnanci se jejich produkt nazývá „Sage Payroll Essentials“. Sage Payroll Essentials zahrnuje přímý vklad, registraci a platby daní, online zákaznický servis (prostřednictvím chatu), online přístup k výplatám, W2 a 1099. Jedna obzvláště příjemná funkce je, že má přímé rozhraní s QuickBooks a to opravdu zjednodušuje vedení záznamů. Cena Essentials je 49,95 $ za měsíc.
Pokud potřebujete něco robustnějšího, Sageova kompletní mzdová služba konkuruje známějším mzdovým společnostem. Zahrnuje sledování času a docházky, dodržování lidských zdrojů, plány 401k, ověřování čísel sociálního zabezpečení a rozšířené možnosti exportu hlavní knihy. Chcete-li ocenit jejich kompletní služby, budete muset požádat o cenovou nabídku.
Existují doslova desítky dalších společností na zpracování mezd. Rozhodli jsme se zaměřit naši pozornost na tyto větší známé společnosti, hlavně pro ilustraci některých klíčových rozdílů, kterých byste si měli být vědomi. Navrhujeme, abyste kromě kontroly těchto společností navštívili také Google a vyhledali „ zpracování mezd v mém okolí „Získáte tak seznam poskytovatelů služeb ve vaší oblasti.
Sečteno a podtrženo
Mzdové služby, které uvádíme výše, jsou velmi dobré služby a pravděpodobně byste byli spokojeni s některou z nich. Ano, budete muset udělat trochu práce a vést nějaké rozhovory, ale získání třetí strany, která by zvládla vaše mzdy a daně, vás osvobodí od toho, abyste ve svém podnikání mohli dělat důležitější věci.
Poznámka redakce: Hledáte mzdové služby pro vaši společnost? Pokud byste chtěli informace, které vám pomohou vybrat tu pravou pro vás, použijte níže uvedený dotazník a požádejte našeho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytl informace:
Poznámka redakce: Hledáte mzdové služby pro vaši společnost? Pokud byste chtěli informace, které vám pomohou vybrat tu pravou pro vás, použijte níže uvedený dotazník a požádejte našeho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytl informace:
Editorial Disclosure: Inc. píše o produktech a službách v tomto a dalších článcích. Tyto články jsou redakčně nezávislé - to znamená, že redaktoři a reportéři zkoumají a píší o těchto produktech bez jakéhokoli vlivu jakéhokoli marketingového nebo prodejního oddělení. Jinými slovy, nikdo neříká našim reportérům ani redaktorům, co mají psát, ani do článku zahrnout konkrétní pozitivní nebo negativní informace o těchto produktech nebo službách. Obsah článku je zcela na uvážení reportéra a editora. Všimněte si však, že někdy do článků vložíme odkazy na tyto produkty a služby. Když čtenáři kliknou na tyto odkazy a zakoupí tyto produkty nebo služby, může být společnost Inc kompenzována. Tento reklamní model založený na elektronickém obchodování - stejně jako každá jiná reklama na našich stránkách s články - nemá žádný dopad na naše redakční pokrytí. Reportéři a redaktoři tyto odkazy nepřidávají, ani je nebudou spravovat. Tento reklamní model, stejně jako ostatní, které vidíte na Inc, podporuje nezávislou žurnalistiku, kterou najdete na tomto webu.
