'' Jaká je vaše úspěšnost u nových zaměstnanců? „Zeptal jsem se Rona (ne jeho skutečné jméno).
jak vysoký je bob Whitfield
'' Co máte na mysli „úspěšnost“ ? ' zeptal se.
'' Z 10 náborů uděláte, kolik z nich byste označili za úspěch, což znamená, že o šest nebo dvanáct měsíců později jste stále spokojeni s náborem, který jste si vzali? ''
Ron se na okamžik odmlčel a vypadal velmi nepříjemně. '' Víte, nikdy jsem si tuto otázku nepoložil, nejsem si úplně jistý, ale kdybych byl brutálně upřímný, asi 40 procent bylo úspěšných najímání, zbytek jsme buď museli vyhodit, nebo před koncem opustili společnost jejich prvního ročníku. ''
Přemýšlejte o tom na chvíli. Šest z deseti Ronových najatých bylo chudých. A pokud můj přístup vede v Severní Americe obchodní koučování společnost mě naučila cokoli - to je status quo pro většinu společností.
Jaká je cena špatného pronájmu? Myslete na všechny hodiny pohovoru a orientační dny a narušení vašeho podnikání. Podle studie Společnosti pro správu lidských zdrojů by špatný pronájem mohl vaši společnost stát až 5násobek ročního platu vašeho špatného pronájmu. A Harvard Business Review sdílel, že až 80 procent fluktuace zaměstnanců je způsobeno špatnými náborovými postupy a rozhodnutími.
Tady na jednom místě je můj oblíbený 5krokový systém, který si najímám správně. Když budete postupovat podle těchto pěti kroků, radikálně se zvýší vaše šance na úspěšný pronájem. Vyžaduje to víc práce, než jen umístit inzerát a najmout si střeva? Samozřejmě, ale když vezmete v úvahu skutečné náklady na špatný pronájem, je to investice, která stojí za čas a energii.
Krok 1: Písemně určit, přesně tak koho potřebujete a co pro vás udělají.
Vypsat:
- Úkoly a odpovědnosti tohoto nového zaměstnavatele.
- Sada zkušeností, kterou chcete mít.
- Vlastnosti, které u této osoby hledáte.
- Hodnoty, které musí tato osoba přijmout.
Poté shrňte svůj seznam požadovaných zážitků, vlastností a hodnot do vašich 3-5 „Must Haves“. Jaké jsou 3-5, které musí mít vlastnosti, zkušenosti nebo vlastnosti, aby tento nový nábor byl úspěšný v této roli pro vaši společnost?
Gratulujeme, tento jednoduchý krok nejen zvýší vaše šance na úspěch při pohovorech pro vaše „must have“, ale nyní máte mini „score card“, podle které můžete hodnotit každého uchazeče, kterého považujete. Nenechte se ovlivnit zvony a píšťalkami, najměte si své mocenské potřeby. Nechte svůj must have dominovat vašemu procesu přijímání.
Krok 2: Vytvořte a sledujte svůj náborový herní plán
Váš náborový herní plán zahrnuje následující:
- Přitažlivá, dobře napsaná reklama na „hledanou pomoc“ pro danou pozici. Pokud jde o provozní pozici, uveďte jasné a konkrétní podrobnosti přesně toho, co hledáte. Pokud jde o pozici prodeje / marketingu, ujistěte se, že je vaše reklama krátká a stručná. Navrhuji, abyste nechali uchazeče reagovat zasláním e-mailu s přehledem, průvodním dopisem a platem. To vám umožní rychle udělat obrazovku prvního průchodu a ušetřit čas, navíc se dozvíte spoustu informací o rozsahu výdělků pro danou pozici.
- Zjistěte, zda ve svém týmu již máte někoho, kdo odpovídá tomu, co hledáte. Koneckonců, proč byste nechtěli dát příležitost existujícímu členovi týmu, který vyhovuje vašim potřebám, šanci? Mnoho společností přehlíží svůj vlastní stávající tým.
- Šířte slovo mezi těmi, kdo jsou ve vaší rozšířené síti, a sdílejte s nimi svou reklamu „chtěl / a jsem“. Požádejte svůj tým, aby udělal totéž. Někteří z mých nejlepších zaměstnanců mi byli doporučeni mými stávajícími členy týmu.
- Seznamte svou reklamu online . Najděte ty nejlepší weby, na kterých můžete svou reklamu zveřejnit pro svou oblast, odvětví a samotnou pozici.
- Vytvořte seznam společností, ve kterých byste našli svého ideálního kandidáta, a zavolejte lidem, o kterých si myslíte, že by mohly být potenciálním partnerem. Zeptejte se, jestli vědí o někom, jako jsou oni, kteří by mohli mít o práci zájem. (Mnozí budou mít dobrou síť a někteří se o pozici mohou zajímat sami.) Tuto jednoduchou, ale výkonnou techniku používá mnoho profesionálních náborových pracovníků.
- Pomocí sociálních sítí online, jako je LinkedIn.com, najdete potenciální kandidáty.
- Zvažte nábor náborové společnosti, která vám pomůže najít tu správnou osobu. I když se jedná o nejdražší možnost na povrchu, je-li pozice kritická nebo pokud vaše společnost není schopna náboru, často jde o nejrychlejší, nejméně časově náročné a nákladově nejefektivnější řešení.
Krok č. 3: Zkontrolujte skupinu kandidátů a proveďte tříkrokový pohovor, abyste našli své tři nejlepší kandidáty na závěrečný pohovor.
Jeden : Rychle seřaďte kandidáty prostřednictvím životopisů, průvodních dopisů a historie platů. Ohodnoťte je A, B a C. Vyhoďte každou aplikaci, která není „A“, do vaší skartované složky. Neztrácejte na nich ani okamžik svého času.
Dva : Obrazovka telefonu zobrazuje 8 až 12 nejlepších „uchazečů“. To můžete udělat vy nebo někdo z vašeho týmu. Vaším cílem je rychle připravit tento seznam na 5-6 silných kandidátů, s nimiž provedete podrobnější obrazovku telefonu.
Tři : Proveďte podrobný telefonický rozhovor s nejlepšími 5 nebo 6 kandidáty a vyberte tři, které se osobně setkáte. Potvrďte, že všichni tři jsou velmi silní ve vašem „must have“ (hodnotíme naše uchazeče podle každého z must have na stupnici od 1 do 10, abychom je mohli snáze porovnat.) Také potvrďte, že každý ze tří považuje váš společnost a vaše pracovní příležitost jejich volba číslo jedna, než se zavazujete stát se finalistou.
„Paule, jak jsem vysvětlil dříve v tomto procesu, naším cílem je zúžit naše hledání až na poslední tři nejlepší kandidáty na tuto pozici. Bylo těžké udělat s ohledem na to, kolik uchazečů chce tuto pozici. A myslím, že můžete být jedním ze tří nejlepších. A teď, Paul, než vám dám jedno ze tří „finalistických“ spotů, o které se chci jen ujistit, je to pozice, o které víte, že chcete? Vím, že stále musíme mluvit prostřednictvím kompenzace a všeho, ale za předpokladu, že je to pro danou pozici spravedlivé, je to příležitost, kterou chcete, a jsme společností, které chcete být součástí? Pokud ne, řekněte mi to a my se vydáme jiným směrem pro poslední tři místa ... Je skvělé slyšet Paula, řekněte mi, jaké jsou hlavní důvody, proč jste si vybrali nás? “
V tom skriptování se toho děje hodně. Doporučuji vám vrátit se a přečíst si to podruhé a potřetí. Ať děláte cokoli, nedovolte, aby se uchazeč stal jedním z vašich posledních tří kandidátů, aniž byste jasně potvrdili, že požadují pozici. Je to právně závazné? Samozřejmě, že ne, ale je to kritický psychologický závazek a zásadní ochrana před ztrátou času.
Krok č. 4: Rozhovor do hloubky se svými třemi finalisty.
Můžete se rozhodnout udělat více než jeden osobní pohovor. Než uděláte konečnou volbu, udělejte si čas a seznamte se se svými nejlepšími kandidáty.
Důrazně doporučuji, abyste tento pohovor absolvovali s jedním nebo dvěma dalšími účastníky. To vám umožní pozorovat více a méně se starat o otázky, které byste měli položit.
Naplánujte si předem své otázky spolu s tím, kdo se bude ptát a zhruba kdy. Tento seznam otázek použijte jako kostru toho, jak bude rozhovor probíhat, a ponechejte prostor dalším řadám otázek, které se během pohovoru objeví. (Uložte strukturu rozhovoru jako šablonu, kterou použijete pro svůj náborový systém.)
Po každém pohovoru informujte svůj pohovorový tým o kandidátovi. Jaké byly jeho silné stránky? Slabé stránky? Jak hodnotil na stupnici od 1 do 10 ze tří až pěti „must have“ kvalit nebo sad zkušeností pro danou pozici? Zjistíte, že je těžké si zapamatovat kandidáta jednoho, když s ním hovoříte o tři dva dny později, takže si dělejte podrobné poznámky.
Krok č. 5: Najměte svého vítěze.
Jakmile najdete svého klíčového člena týmu, přiveďte tuto osobu k rychlosti a přeměňte ji, aby převzala tuto klíčovou oblast vašeho podnikání. (Nezapomeňte, že proces ještě neskončil, dokud úspěšně nenastoupíte do nového pronájmu.)
Soustřeďte se na nastavení svého nového člena týmu, aby vyhrál. To znamená nejen vyřadit všechny odpovědnosti a běžet, ani mikro-správu této osoby k smrti.
Ladně převeďte svůj nový nábor do role tak, aby po třech měsících převzal 80 procent odpovědnosti a za šest měsíců 90 až 95 procent. Do 12 měsíců by měl váš nový člen týmu tuto roli zcela „vlastnit“.
Pokud se chcete dozvědět více o inteligentním škálování vaší společnosti, chystám se učit a nový webinář které se z velké části zaměří na to, jak můžete rozvíjet své podnikání, aniž byste obětovali své zdraví, rodinu nebo život.
Pokud se ke mně chcete připojit na tomto speciálním školení webináře, prosím jen klikněte zde dozvědět se podrobnosti a zaregistrovat se. (Je to zdarma.)
