Pro mnoho lidí, kteří chtějí řešit důležitý projekt, je zahájení nejtěžší částí. Pokud je projekt velký nebo komplikovaný, může se zdát ohromující nebo zastrašující. Někteří lidé uvíznou v analytické paralýze, zatímco se snaží všechno zjistit, než začnou. Jiní začínají, aniž by cokoli přemýšleli, a doufají, že věci se po cestě prostě vyřeší.
Nastavení projektu pro úspěch je ve skutečnosti poměrně snadné s trochou předvídavosti a struktury. Níže je pět tipů, které vám pomohou rychle a udržitelně seskočit ze startovních bloků.
1. Udělejte nějaký domácí práce. Vzpomínám si, jak jsem se dítě vzrušeně pokoušelo stavět modely letadel bez čtení pokynů. Nakonec jsem se dozvěděl, že tento přístup vede k prázdnému, průměrnému výsledku. Slepá ambice vás může přimět rozbít přímo do cihlové zdi. Nejcennější projekty mají složitost a vyžadují proces. Nemusíte najímat studenty nebo trávit bezpočet nocí na webu, ale malý pokrok v průzkumu může před identifikováním překážek udělat dlouhou cestu. Pokud jste připraveni se vypořádat s velkou příležitostí, naplánujte si několik hodin nebo dokonce dní výzkumu s jasným termínem zahájení, abyste se při průzkumu neztratili. Pak můžete k projektu přistupovat s důvěrou a jistota, že budete vědět, že váš čas a úsilí bude dobře vynaloženo.
2. Nastavte základní plán. Pokud nevíte, kam jedete, pak se tam dostanete jakoukoli cestou ( parafrázováno z knihy Alice's Adventures in Wonderland od Lewise Carrolla) je skvělý přístup, pokud procházíte králičími dírami a utíkáte od šílených královen. Ale pro ty z vás, kteří mají konkrétní účel, budete chtít stanovit jasný plán úspěchu. Dobrý plán má akční kroky s milníky vázanými na konkrétní data ke kontrole pokroku. Nedělejte to příliš komplikovaným nebo rigidním, protože to lidé musí pochopit a zůstat flexibilní, pokud jde o překvapení. Plán se nejlépe používá jako struktura, od které se můžete v případě potřeby odchýlit, protože se během cesty stanete chytřejší a obratnější.
3. Nábor skvělých lidí. Někdy projekty začínají pouze s lidmi v místnosti. Budoucí vůdci se tak často snaží být inkluzivní, aby byli milí a dobře věděli, že v týmu jsou špatní lidé. Nastavení projektu na selhání s průměrnými umělci nikomu nepomůže. Dejte důležitému projektu každou příležitost k úspěchu hledáním a zapojením těch nejúžasnějších lidí, které si můžete dovolit. Přijměte to nejlepší a nikdy nebudete litovat výkonu skutečného talentu. Poté se můžete podělit o odměny úspěchu jak s těmi, kteří práci odvedli, tak s těmi, kteří nezištně stáli stranou.
4. Stanovte jasná očekávání. Velký talent může přinést velkolepé výsledky, ale nedostatečná jasnost může poslat i ty nejlepší lidi do naprostého chaosu. Ujistěte se, že každý zná svou roli a výsledky, za které odpovídá. Nenechávejte zanedbávaný žádný aspekt projektu. Naplánujte konkrétní diskuse s týmem, kde každý člen může jasně představit svůj přístup a očekávané výsledky. Mluvte o překážkách a sdílejte metodiku jejich překonávání. Pokud všichni začínají na stejné stránce, bude snadné zjistit, kdy někdo nebo někdo zabloudí, takže můžete rychle postupovat správně.
5. Vytvořte komunikační protokol. V dnešní době chytrých telefonů a sociálních médií existuje příliš mnoho způsobů, jak šířit zprávy, než abychom předpokládali, že každý bude komunikovat stejným způsobem a v časovém rámci. Proto musíte od začátku dostat všechny na stejnou stránku. Stanovte pokyny pro používání e-mailů nebo textových zpráv a měli byste zvolit nástroje pro spolupráci, jako je Dropbox nebo Evernote. Měly by být naplánovány požadované schůzky s jasnými programy, aby každý věděl, kdy a kde bude podávat zprávy. Žádný komunikační proces by neměl zůstat neadresný. Měli byste dokonce zvážit, jak dát lidem zdravý způsob, jak vyjádřit své emoce a zmírnit frustrace, aby nepoškodili týmové zaměření a morálku. Malá diskuse na začátku vytvoří velkou účinnost až do konce.
Líbí se vám tento příspěvek? Pokud ano, zaregistrujte se zde a nikdy vám neuniknou Kevinovy myšlenky a humor.
