Obecně řečeno, e-maily jsou navždy. Jakmile budou e-maily odeslány, bez ohledu na to, jak je předpokládáno, budou k dispozici. (Jen se zeptejte některých Vedoucí pracovníci společnosti Sony, kteří si uvědomili své teoreticky soukromé komentáře, byli cokoli jiného .)
Proto se starejte. Než stisknete Odeslat, budete je odrážet, revidovat a mazat. E-mail vám ze své podstaty poskytne čas, abyste se ujistili, že převažují vaše lepší instinkty.
To nemusí být tak pravda, pokud jde o chatovací místnosti jako Slack, HipChat, Campfire. Komunikace je rychlá. Konverzace bývají méně profesionální a více z manžety.
Chatovací místnosti jsou jako neformální shromáždění na chodbě: je snadné mluvit, klábosit, chatovat ... a pak se vrátit do své kanceláře a nasadit si profesionální klobouk.
Ukázkový příklad: Generální ředitel společnosti Gawker John Cook nedávno svědčil o humoru v šatně vyměněném během chatu o táboráku o sexuální pásku Hulka Hogana, kterou web zveřejnil v roce 2012. (Hogan, vlastním jménem Terry Bollea, je žaloval Gawkera za 100 milionů dolarů za zveřejnění sexuální pásky tvrdí, že byl učiněn bez jeho vědomí. Upravená verze videa zůstala na webu přibližně šest měsíců, dokud soud nařídil jeho odstranění.)
Přepis chatu je zajímavý - i když NSFW - čtení, už jen proto, že odhaluje rozdíl v tom, kolik lidí má tendenci sledovat komunikaci v chatovací místnosti ve srovnání s e-mailem.
Byly si tytéž komentáře vyměněny prostřednictvím e-mailu?
Pochybuji, i když jen na základě osobních zkušeností. Inc. používá Slack jako komunikační nástroj pro editory a publicisty a já jsem si v té chatovací místnosti dělal vtipy, které bych nikdy neudělal v e-mailu. (Moje vtipy nebyly rasistické, urážlivé ani hrubé - nebo pravděpodobně dokonce vtipné - ale přesto.)
Je pravda, že to, co píšete v chatovací místnosti, nelze bez vašeho svolení snadno sdílet, ale zprávy lze přesto načíst.
lil durk datum narození
A to nám zbývá minimálně třikrát od Hoganova soudu proti Gawkerovi.
Jeden , nikdy nevytvářejte sexuální pásku. (Nikdo mě nechce vidět nahého, včetně mě, takže jsem tam určitě v bezpečí.)
Dva , ať píšete cokoli, bez ohledu na médium, vždy pište, jako by to každý na světě mohl nakonec vidět. Ujistěte se, že to dělají i vaši zaměstnanci. Nastavte příklad a poté tento příklad vynuťte.
A tři Pamatujte, že v tomto a ve všem ostatním je profesionální chování vždy tím nejlepším přístupem, bez ohledu na to, zda by se vám to, co píšete, mohlo vrátit a pronásledovat vás ... protože postava je to, co děláte, i když to nikdo jiný nikdy neví.
