V průběhu desetiletí přišlo a odešlo mnoho opravdu hloupých módních výstřelků, včetně:
- Six Sigma, kde zaměstnanci nosí různobarevné opasky (například v karate), aby prokázali, že byli vyškoleni v metodice.
- Stack Ranking, kde jsou zaměstnanci povzbuzováni, aby se navzájem kryli, aby si zajistili vlastní postup a rozpočet.
- Řízení konsensu, kde všechna rozhodnutí musí být před realizací projata několika výbory.
Těžko lze říci, že tyto výstřely byly a jsou (v nejlepším případě) ztrátou času a (v nejhorším případě) souborem drahých rozptýlení. Ale otevřené kanceláře jsou horší. Mnohem horší. Proč? Bprotože spíše snižují než zvyšují spolupráci zaměstnanců.
Jak minulý týden zdůraznila moje kolegyně Jessica Stillman, nová studie z Harvardu ukázala, že když se zaměstnanci přestěhují z tradiční kanceláře do kanceláře s otevřeným plánem, nezpůsobí to jejich společenskou ani častější interakci.
Místo toho se stane pravý opak. Začnou používat e-mail a zasílání zpráv s mnohem větší frekvencí než dříve. Jinými slovy, i když spolupráce byla skvělý nápad (je to diskutabilní pojem), otevřené kanceláře jsou nejhorší možný způsob, jak toho dosáhnout.
Předchozí studie kanceláří s otevřeným plánem ukázaly, že snižují produktivitu lidí, ale většina z těchto studií dala rudou představu, že kanceláře s otevřeným plánem zvýší spolupráci, čímž vyrovnají škody.
Harvardská studie naopak podkopává celý předpoklad, který ospravedlňuje módnost. A to ponechává společnostem pouze jediné odůvodnění pro přesun do otevřené kanceláře: menší podlahová plocha, a proto nižší nájemné.
jak starý je sam pottorff
Ale i toto ospravedlnění je idiotské, protože finanční náklady na ztrátu produktivity budou mnohem vyšší než peníze ušetřené na nájemném. Tady je článek, kde pro vás dělám matematiku. I v okresech s vysokým nájemným mají úspory negativní návratnost investic.
Ještě důležitější však je - pokud zaměstnanci budou ke komunikaci se spolupracovníky používat e-mail a zasílání zpráv, mohli by také pracovat z domova, což společnost nic nestojí.
Práce ve skutečnosti ve skutečnosti šetří peníze, protože zaměstnanci pak mohou žít v oblastech, kde je bydlení dostupnější, což znamená, že jim můžete platit nižší plat, než kdybyste je přinutili žít například ve čtvrti s vysokým nájemným, jako je Santa Clara, Kalifornie.
Takže tady to je. Společnosti utratily miliardy dolarů na vytvoření těchto domněle spolupracujících pracovišť a čistým efektem bylo to, že stejné společnosti utrpěly miliardy dolarů za ztrátu produktivity.
Co s tím můžete dělat? No, pokud jste vlastníkem firmy, prostě řekněte ne, nebo, pokud jste už Kool-Aid vypili, přiznejte, že vás snookovali. Znovu implementujte práci z domova a převeďte svou otevřenou kancelář na sbírku soukromých prostor.
Co když jste jen včela dělnice? Šlapejte lehce. Obecně platí, že šéfové nereagují dobře, když jim řeknou, že udělali drahou a hloupou chybu. Na vašem pracovišti jsou také lidé, jejichž kariéra je nyní spojena s „úspěchem“ redesignu kanceláře.
Pokud se tedy opravdu chcete pokusit věci změnit, budete se muset vypořádat s popřením a kognitivní disonancí. Jak možná řekl Upton Sinclair: „Je těžké přimět lidi, aby něčemu porozuměli, když jejich plat závisí na tom, zda tomu nerozumí.“
Kdybych byl v takové situaci, použil bych drtivé důkazy proti otevřeným kancelářím, abych loboval za více práce z domova, aby se společnost mohla rozšířit bez přidání kancelářských prostor. To není jen dobrý nápad; také umožňuje současné moci zachránit tvář.
PROZKOUMAT VÍCE Nejlepší FIRMY nejlepších pracovišťObdélník
