Jako generální ředitel LinkedIn má Jeff Weiner jedinečný pohled na to, jak se svět práce transformuje přímo před našimi očima kvůli Pandemie covid19.
Weiner je již dlouho zastáncem plánování času vyrovnávací paměti pro maximální produktivitu. Čas vyrovnávací paměti jsou časové bloky ve vašem plánu, které slouží jako vyrovnávací paměti mezi schůzkami nebo jinou prací s vysokou koncentrací, které vám umožní dohnat novinky z oboru, projít se nebo jednoduše přemýšlet.
Ale Weiner se nedávno dostal na platformu své společnosti zdůraznit důležitý bod, který s ním kolega nedávno sdílel: Je obzvláště obtížné vytvořit do svého plánu vyrovnávací paměti, když pracujete z domova.
Jak říká Weiner:
„Volný“ čas mezi videohovory je stále více pohlcován péčí o děti, péčí o závislé osoby, domácími pracemi a spoustou dalších způsobů, jak lidé skákají z jednoho úkolu na druhý. V kombinaci se všemi nejistotami souvisejícími s fyzickým a ekonomickým blahobytem si to může vyžádat daň. Nezapomeňte si vybojovat skutečný nárazníkový čas: popadnout dech, zacvičit si nebo dělat cokoli, co vás baví dělat to pomáhá uklidnit vaši mysl. To prospívá nejen vám, ale také všem lidem, kteří se na vás spoléhají.
Za něco málo přes 24 hodin Weinerův příspěvek získal 30 000 reakcí a téměř 1 000 komentářů.
Část toho je způsobena náhlým rozmachem lidí pracujících z domova. A jak nedávno zdůraznila moje kolegyně z týmu Suzanne Lucas, není vaší představivostí, že setkání Zoom mohou být obzvláště vyčerpávající.
Ale i když se to někdy může zdát nemožné, je pro vaši produktivitu důležitější než kdy dříve zajistit, abyste do svého plánu zabudovali čas vyrovnávací paměti.
Zde je návod, jak na to.
jak starý je luční dešťový chodec
1. Naplánujte si to.
Při práci z domova, zejména pokud máte děti, je potenciál rozptýlení neomezený.
Ale stejně jako byste se ze všech sil snažili hlídat vaši pozornost, když se účastníte velmi důležitého setkání, můžete tak učinit také s časem vyrovnávací paměti. Vložte si jej do kalendáře a považujte jej za nepřehlédnutelnou schůzku.
Samozřejmě, aby to fungovalo, musíte také ...
2. Zaměstnejte všechny.
Vaše pětileté dítě se nestará o váš plán. Nezapomeňte jim tedy dát něco na práci: zábavnou aktivitu nebo dokonce karikaturu ke sledování - abyste se ujistili, že k vám nepřijdou každé dvě minuty.
Pokud máte ještě menší děti nebo máte jiné povinnosti, může být vaše okno pro čas vyrovnávací paměti menší - ale ve většině případů se do něj stále vejdete. Zkuste například využít čas spánku svého dítěte. Možná budete muset použít tento slot pro důležitou schůzku, ale ujistěte se, že máte tvrdé zastavení, které vám umožní alespoň 15 minut pro sebe, než budete muset zkontrolovat děti nebo přejít k dalšímu úkolu.
3. Vězte, co chcete dělat.
Jakmile se váš plánovaný čas vyrovnávací paměti bude pohybovat kolem, můžete být v pokušení jej vyplnit jinou schůzkou, která se objevila, nebo dalším úkolem, na který jste zapomněli.
Nedělej to.
'Nejdůležitějším důvodem pro plánování nárazníků je prostě chytit dech,' napsal Weiner jednou v blogovém příspěvku na LinkedIn. „Neexistuje rychlejší způsob, jak se cítit, jako by tvůj den nebyl tvůj vlastní a že už ho nemáš pod kontrolou, než naplánovat schůzky zády k sobě od chvíle, kdy dorazíš do kanceláře, až do okamžiku, kdy odejdeš. Dopadl jsem na to a viděl jsem to s kolegy. Nejen, že to není tak zábavné se cítit, není to ani udržitelné. “
Když víte, na co chcete využít čas ve vyrovnávací paměti, můžete se do toho hned pustit. Jak již bylo zmíněno, váš čas vyrovnávací paměti je vaše čas. Může to být rychlá procházka kolem bloku, nebo to může být jen sedět a užívat si ticha.
Pamatujte, že vždy bude třeba udělat více. Ale pokud pochopíte, jak důležité jsou tyto nárazové časové okamžiky pro váš zdravý rozum, budete je respektovat.
„Ať děláte cokoli,“ říká Weiner, „prostě si udělejte čas pro sebe - každý den a systematicky - a nenechávejte neplánované okamžiky náhodě.“
