Řekněme, že váš příběh - nebo příběh vašeho public relations profesionála - fungoval a máte rozhovor s reportérem. Gratulujeme. Nyní se musíte připravit na úspěšný rozhovor a ujistit se, že vaše podnikání, práce, kterou děláte, a vaše odborné znalosti jsou zachyceny v působivém příběhu zpráv.
Jako bývalý novinář, který se stal PR profesionálem, koučuji klienty na mediální rozhovory. Zde je několik mých nejlepších tipů pro tiskové a rozhlasové rozhovory.
Pro tiskové rozhovory
1. Buďte plně přítomni a zapojeni. Žádné multi-tasking.
Pokud s reportérem hovoříte telefonicky, znamená to vypnutí e-mailu, textových zpráv a rychlých zpráv. Jednou jsem obsluhoval telefonický rozhovor a slyšel jsem, jak se můj klient snaží najít svůj myšlenkový směr, zatímco jeho okamžitý posel dinguje. Vypálil jsem IM, který mu připomněl, aby to vypnul.
Pokud řídíte, sjeďte ze silnice, abyste se mohli soustředit na otázky a svůj příběh. Pokud jsou vaše citace nesourodým nepořádkem, který reportér nedokáže použít, nebo zníte vzdáleně či nezainteresovaně, nemusí se vám podařit vyprávět další příběh. Považujte tento rozhovor s reportérem za svou práci číslo jedna na 15, 30 nebo 60 minut.
2. Držte se svých odborných oblastí.
Buďte nápomocní, ale necítíte potřebu mluvit o věcech, které neznáte. Pokud najdete odpovědi a poskytnete je později, řekněte to. Pokud je něco mimo vaši oblast, řekněte to a možná nabídněte jiného odborníka na předmět, znáte někoho, kdo by byl vhodný.
3. Pamatujte, že je to konverzace.
To není „Hamlet“. Žádné monology, prosím. Ponechejte prostor pro doplňující otázky a některé tam a zpět. Očekávejte, že budete vyrušeni, a jděte s ním. Když mají reportéři to, co potřebují, nebo pokud řeknete něco, co vyvolá následnou otázku, mohou vás zastavit a zeptat se na další otázku. Byl jsem svědkem toho, že zdroje byly přerušeny. Necítí se tak. Pravděpodobně to znamená, že děláte dobrou práci a reportér pracuje s vaším a jejich časem efektivně.
U související poznámky nečtěte odpovědi z připraveného listu papíru. Je v pořádku - a chytré - mít nějaké noty, ale nechcete znít dřevěně a ztuhlě.
věk evelyn mcgee-colbert
Pro televizní rozhovory
1. Připravte si body mluvení.
Vy nebo váš PR profesionál byste měli připravit body rozhovoru na téma, kterému se věnujete v tomto konkrétním televizním rozhovoru. Mluvící body by měly číst jako nadpisy - krátké a sladké. Na příkladu tohoto článku by jedním bodem rozhovoru bylo: Dva klíče k úspěšnému mediálnímu rozhovoru: buďte zasnoubení a buďte sami sebou.
Připravte si body pro mluvení, i když je televizní stanice nevyžaduje, ale většina ano. To by mělo být samozřejmostí, ale pokud váš PR pro za vás napíše vaše body mluvení, měli byste si je přečíst, než se vydáte do éteru.
2. Cvičte nahlas a měřte čas.
Televize se pohybuje rychle, takže si chcete nacvičit dávání krátkých a stručných odpovědí - v zásadě vám přednese řečnické body za 10 až 15 sekund.
3. Úsměv.
Uvolněte se a usmívejte se. Nikdy jim nedovol, aby tě viděli potit se. Máš to.
Pro všechny rozhovory
1. Proveďte průzkum.
Kosti na téma, o kterém budete hovořit, média a reportér, který rozhovor povede. Přečtěte si některé z minulých příběhů reportéra. Sledujte minulé zpravodajské pořady a klipy představující reportéra, se kterým budete mluvit. Přečtěte si reportérovo online bio, feed na Twitteru nebo LinkedIn profil.
2. Nechte dostatek času.
Pokud vložíte rozhovor do rušného dne, vnesete do tohoto mediálního rozhovoru zbytečný stres. Ujistěte se, že máte spoustu času na to, abyste si vyčistili hlavu a byli stoprocentně přítomní a zasnoubení.
3. Zajistěte přesné přiřazení.
Nezapomeňte dát reportérovi a - pokud jde o televizi - producentovi správný pravopis vašeho křestního jména a příjmení a názvu vaší společnosti a uvést správný název pracovní pozice. Chcete, aby vás reportéři v tisku a ve vysílání odkázali na správné jméno. Také se chcete ujistit, že text jakékoli grafiky na obrazovce je správný.
Pamatujte, že když hovoříte s reportéry, oslovujete klienty, vyhlídky a další. Podle toho investujte svůj čas a energii.
