Zjistit, jak založit e-mail - zejména když píšete někomu, koho moc dobře neznáte - může být skutečnou výzvou.
Je „Hej“ příliš neformální? Je „drahá“ příliš formální? Je ‚ráno! ' příliš veselý?
Pokud si myslíte, že e-mailový pozdrav není tak důležitý a že je hloupé ho přehlédnout, mýlíte se. Jak začnete e-mail nastavuje tón a může ovlivnit vnímání příjemce příjemcem. Může také určit, zda čte dál. Takže ano, je velmi Důležité.
'Mnoho lidí má silné pocity z toho, co děláte s jejich jmény a jak je oslovujete,' Barbara Pachter , říká odborník na obchodní etiketu Business Insider. „Pokud někoho při pozdravu urazíš, ten už nemusí číst dál. Může to také ovlivnit názor dané osoby na vás. “
Měli jsme Pachtera a Willa Schwalbeho, kteří byli spoluautory Odeslat: Proč lidé posílají e-maily tak špatně a jak to udělat lépe s Davidem Shipleym zvažte několik běžných e-mailových pozdravů.
Dokonalý způsob zahájení e-mailu bude samozřejmě záviset na tom, komu píšete, ale obecně, když píšete obchodní e-mail někomu, koho neznáte dobře nebo vůbec, říká se, že existuje jedna bezpečná volba --a parta, které byste se měli obvykle vyhnout.
„Ahoj, [jméno]“
Pokud to chcete udělat trochu formálnější, můžete vždy použít příjmení dané osoby: „Ahoj, paní Smithová, ...“
„Tenhle se mi líbí proto, že je naprosto přátelský a neškodný,“ říká Schwalbe.
Je to také Pachterův oblíbený. Říká, že je to bezpečný a známý způsob, jak někoho oslovit, ať už tuto osobu znáte nebo ne.
Máte-li pochybnosti, přejděte na „Ahoj“.
'Pozdravy'
Toto je dobrá záloha pro „Ahoj, [jméno] ...“, pokud neznáš jméno příjemce. Ale vždy byste měli udělat cokoli, abyste zjistili tyto informace.
'Ahoj!'
Toto je dobré použít se svými přáteli, ale velmi neformální pozdrav by měl zůstat mimo pracoviště. Není to profesionální - zvláště pokud píšete někomu, koho jste nikdy nepotkali, říká Pachter.
jak starý je ryan howard
Schwalbe souhlasí: „Nikdy nemohu dostat z hlavy napomenutí své babičky„ Hele je pro koně. “
Také se vyhněte „Hej tam“. Říká tomu člověku: „Neznám tvé jméno, ale když se pokusím znít chladně a neformálně, možná si toho nevšimneš.“
„Vážený pane / paní / paní. [příjmení]'
Rodina „Dear“ je složitá, protože její použití není vždy hrozné nebo špatné, ale někdy může vypadat až příliš formálně.
„Milé [křestní jméno]“
Opět to není nejhorší pozdrav na světě, ale je to trochu staromódní.
'Drahý příteli'
'Pokud neznáš mé jméno nebo se nemůžete obtěžovat ho použít, nejspíš nejsme přátelé,' říká Schwalbe.
'Drahý pane nebo paní'
Způsob příliš formální!
danielle na životopisu amerických sběračů
Navíc tento pozdrav příjemci říká, že nemáte tušení, na koho se obracíte, říká Pachter. 'Proč by se tedy měl čtenář zajímat o to, co říkáš?'
Schwalbe dodává: „Tenhle je velmi tuhý. Vždycky to vypadá, že budou špatné zprávy, nebo bude následovat stížnost. “
„Komu se to může týkat“
Příjemce by si mohl myslet: ‚Dobře, to se mě netýká ... nepotřebuji pokračovat ve čtení. '
Je to také chladný a velmi neosobní způsob, jak zahájit e-mailovou zprávu.
'Ahoj'
Není to špatné, ale trochu neformální, pokud oslovujete někoho, koho moc dobře neznáte.
„Dobré ráno / odpoledne / večer“
V době, kdy se váš e-mail dostane k osobě, nemusí být ráno, odpoledne nebo večer - nebo pokud se tato osoba nachází v jiném časovém pásmu - je tedy nejlepší je přeskočit.
'Pan. Paní. Slečna. [příjmení]'
Další tuhý a náhlý. Příjemce může mít pocit, že se blíží napomenutí.
'[Jméno]!'
Nejprve je to trochu neformální a náhlé. Pak, když se přidržíte vykřičníku, bude to otravné.
'Je to trochu nepříjemné hned po pálce - jako by na mě někdo křičel,' říká Schwalbe. 'I bez vykřičníku je to trochu náhlé.' Lepší je předcházet jménu „Ahoj“, než jej jen rozmazat. “
'Mě!'
Opravdu musíme vysvětlit, proč je tohle ne-ne?
s kým je bob eubanks ženatý
„[Název s chybným pravopisem]“
Vyhláskujte jméno příjemce správně.
„Mnoho lidí je uráženo, pokud je jejich jméno chybně napsáno,“ říká Pachter. „Zkontrolujte správný pravopis v podpisovém bloku dané osoby. Můžete také zkontrolovat řádek „Komu“. Často jsou na jejich adresách křestní jména nebo příjmení lidí. “
'Pánové'
Je to sexistické, říká Pachter. Pokud oslovujete skupinu lidí, řekněte: „Ahoj všichni.“
'Šťastný pátek!!!'
Nechcete být příliš nadšení. Není to profesionální a nastavuje špatný tón. Navíc se může dostat pod kůži příjemce.
„Ahoj [přezdívka]“
Neberte to na sebe, abyste Williamovi říkali „Will“ nebo Jennifer „Jen“. Pokud se osoba nepředstavila pomocí přezdívky nebo nepoužívá v podpisu e-mailu, držte se celého jména.
'Všechno'
Tenhle zní náhle.
Opět platí, že pokud píšete do skupiny, použijte „Ahoj všichni“.
'Pan. Paní. Slečna. [jméno], ...'
Pachter říká, že takto malé děti oslovují své učitele: „Paní Susan, můžeš mi s tímto matematickým problémem pomoci? “
V profesionálním světě to není vhodné.
Tento příběh se poprvé objevil na Business Insider .
