Buďme upřímní: Na designu vaší kanceláře je toho hodně. Studie za studií v posledních letech ukazuje, jak produktivita, spokojenost a zdraví zaměstnanců ovlivňuje jejich pracovní prostředí. Pak jsou tu všechny články o designových trendech, o tom, co dělají skvělé děti se svými kancelářskými prostory, a o tom, jak si udržují špičkové talenty díky nejnovějším inovacím v interiérovém designu.
Nemovitosti jsou drahé. Mnoho společností, zejména startupů, nemá enormní rozpočet na to, aby vše postavilo, zrekonstruovalo nebo zbořilo a začalo znovu.
Jak tedy startup získá maximum v designu za minimální útratu?
jak vysoký je Jon richardson
Začněte od skutečného začátku: lidský prvek
Vaše společnost není tvořena stoly, počítači, kavárnou a zasedacími místnostmi. Vaši společnost tvoří lidé. Pokud chcete pracovité, talentované a vášnivé lidi, kteří věří v to, co dělají, musíte jim naslouchat o tom, co potřebují. Je skvělé a vzrušující skočit přímo do fáze návrhu plánování vaší kanceláře, ale tento plán, bez ohledu na to, jak krásný je, padne, pokud neodpovídá potřebám vašich lidí.
Návrh by se měl také zaměřit na předvedení firemní kultury, aniž by cokoli řekl. Klienti, kteří vejdou do recepce, by měli získat představu o hodnotách vaší společnosti jen z atmosféry. Pokud je vaše firemní kultura zakořeněna ve svém designu, je to každodenní připomínka všem, kteří spolupracují, a pro vás, proč si vybrali vás místo vašich konkurentů.
Jaký je příběh vaší společnosti? Zachovává to staré, aby se stalo novým, jako jsou kanceláře v Urban Outfitters , která zrekonstruovala starou loděnici ve Filadelfii? Využívá to inspiraci venku? L.L.Bean nebo Microsoft ? Vaše kancelář nerozhoduje o vaší kultuře; vaše kultura rozhoduje o vaší kanceláři. Začněte tam a navrhujte.
Přestaňte sledovat trendy
Jedna věc je inspirovat se nejnovějším a nejlepším v kancelářském designu, ale jiná je skákat jako lumíci z okraje do úskalí otevřené kanceláře, pokud to vašim zaměstnancům neslouží. Někde je hřbitov se všemi kancelářské diapozitivy společnosti zbytečně snaží být jako Google. Ale teď se učíme, že otevřené kanceláře nejsou tím, čím jsou a končí v kancelářském designu, a ve skutečnosti mohou ublížit vaší společnosti . Pokud se chystáte zachytit to, co je trendy, a nevenujete pozornost tomu, co funguje pro vaše lidi, odříznete si nos, abyste navzdory svému prostoru.
Když Steve Jobs přepracovaný Pixar na počátku dvacátých let pochopil důležitost spolupráce, ale také pochopil, že spolupráci brání otevřený design jejich předchozího ústředí založený na skříních. Příliš mnoho rozptýlení a hluku způsobovalo, že inspirace, z níž Pixar prosperuje, byla obtížnější zachytit. Plány na redesign tedy zahrnovaly „sousedství“ ve tvaru písmene U s pěti až šesti kancelářemi a křivka U obsahovala centrální shromažďovací oblast. Kanceláře v každé čtvrti byly soukromější a poskytovaly zaměstnancům to, co potřebovali. Nejlepší na tom však bylo, že kanceláře začaly jako prázdné břidlice a zaměstnanci na ně mohli dát své vlastní razítko, jak si přáli, díky čemuž byl design organický, plynulý a do značné míry o zaměstnancích Pixaru. Jedna kancelářská fronta se může pochlubit západním městem, zatímco její soused připomíná ostrovní ráj. Firemní kultura se snadno odrážela, protože návrh navrhovali lidé, kteří byli součástí této kultury.
To vše v době, kdy se rozběhly trendy otevřených kanceláří, převrhly farmy v boxech a postavily zaměstnance na stísněné, přeplněné stoly příliš blízko sebe a produktivitu tankování. Steve Jobs rozhodně předběhl svoji dobu.
je sal na nepraktické vtipálky gaye
Nezobecňujte pracovníky vaší společnosti
Říci, že váš design je inspirován Millennials, toho moc neříká.
Mileniálové mohou být jednou generací, ale nejsou homogenizováni ve svých pracovních stylech, názvech pracovních míst nebo věku. Někteří budou lépe pracovat, když se rozhodnou sedět ve velkém, vzdušném prostoru, kde projde spousta pěších provozů, a někteří budou produktivnější v klidném rohu mimo cestu. Oddělení, jehož hlavním zaměřením je analýza dat, bude šťastnější na místě bez rozptýlení, zatímco vašim zákaznickým servisům nebo prodejním týmům se bude pravděpodobně dařit na akusticky optimalizovaném místě, kde mohou otevřeně mluvit po telefonu nebo telefonovat bez obav z rušení blízcí pracovníci.
Návrh týmů a způsob jejich práce je důležitý. Dej tedy každé skupině to, co potřebuje, místo aby je všechny shlukovalo. A nezaměřujte se jen na tým, který přináší slaninu domů. Vaše účetní oddělení nemusí přijít s dalším velkým produktem, který by vaši společnost umístil na mapu, ale to neznamená, že by se ve svém pracovním prostředí měli krátce proměnit.
Když už mluvíme o rozích, neukládejte prvotřídní nemovitosti ve společnosti pro ty výkonné kanceláře, které prasečí skvělý výhled a sluneční světlo. Vaši zaměstnanci těží z přirozeného osvětlení a venkovní expozice stejně jako vaše C-suite. Zvažte, zda všechny příčky na žebříku, které získávají přístup k designovým skvostům ve společnosti, dělají pro váš zisk lepší věci, než je dávat těm, kteří jsou ve výkonné řadě.
Buďte přizpůsobiví ... Zejména na rozpočet při spuštění
Je pravděpodobné, že vaše společnost nemá neomezený rozpočet na kancelářský design. To by mohlo přinést několik zajímavých možností, jak využít prostor, zvláště pokud jste dostali zpětnou vazbu od svých zaměstnanců, která ukazuje, že potřebujete velké množství prostor - tiché, akusticky tlumené oblasti pro soustředění, setkání a brainstormingové oblasti, kde lidé potřebují svobodně mluvit , nebo někde mezi tím, kde ti, kteří mají rádi hluk v pozadí, ale ne vyrušování, fungují nejlépe.
Přizpůsobitelné oddíly, volně stojící regály, zeď rostlin a dokonce i modulární pracovní stanice, které se pohybují, mohou vašemu kancelářskému prostoru pomoci zůstat tekutým a použitelným v téměř každé situaci.
Je také moudré jít příkladem. Využijte široce otevřené prostory k pořádání firemních setkání a vytvářejte atmosféru, o které doufáte, že ji v prostoru podpoříte. Pokud máte časté prezentace, abyste odměnili zaměstnance za dobře odvedenou práci, využijte tyto oblasti, aby u ostatních zaměstnanců vytvářely dobré pocity. Lidé přirozeně tíhnou do těchto oblastí mezi shromážděním jako místo, kde se mísí, protože dostali pozitivní atmosféru pro každého.
Za posledních 20 let si společnosti uvědomily, že se nemusí držet představy nikoho jiného o tom, jak by měla vypadat jejich kancelář. Vyšlo z toho několik úžasných návrhů, ale také některé skutečné překážky, které je třeba překonat. Díky promyšlenému přístupu, který zohledňuje různé pracovní styly a udržuje otevřenou mysl vůči všestrannosti, přizpůsobivosti a podpoře pro každého, může být váš startup inovativním z hlediska kancelářského designu budoucnosti.
