Věda o správě času v posledních několika desetiletích nabízí chytré řešení našeho moderního dilematu, kdy se vždy cítíme vyrušeni oznámeními, e-maily a pingy: blokování času. Je to místo, kde každý den vybíráte malé kousky času vyhrazeného pro produktivní práci.
A přesto tradiční přístup k blokování času nejde dostatečně daleko. Může vám dát ochutnat váš skutečný tvůrčí potenciál, ale nikdy si nezažijete plné jídlo.
Představujeme „Mega den“.
Existuje jednoduchý vzorec pro stanovení návratnosti investic (ROI) blokování času. Čím více času si rezervujete, tím vyšší je návratnost vaší produktivity. Vydejte se za 15 minut a zažijete malý, ale smysluplný zisk. Vyčleňte si hodinu nebo dvě, jak naznačuje většina metodik blokování času, a zažijete ještě větší návratnost. Ale vybojujte si celý den, který překračuje hranice 9:00 - 17:00, a zažijete jakési produktivní osvícení?
Tomu říkám Mega den. Je to strategie, která vyšla z období extrémního nedostatku času před několika měsíci. Během tohoto období jsem začínal s novou knihou a současně jsem pracoval ve své společnosti a psal tyto týdenní sloupky pro Inc. . Matematika nefungovala. Nejen, že jsem neměl dostatek času, ale také jsem neměl prostor myslet ve velkém a věnovat těmto projektům svou nejvyšší pozornost.
Takže jsem uzavřel dohodu sám se sebou. 'Každý týden,' řekl jsem, 'si vyhradím jeden obrovský den na svoji nejvyšší a nejlepší práci bez přerušení.' Od 7:00 do 19:00 každého z těchto dnů jsem neodpovídal na telefonní hovory, nevracel e-maily ani neotevíral svou doručenou poštu. Dal jsem si svolení, abych se nejdříve ponořil do kreativních a produktivních úkolů na mé desce s nejvyšší prioritou.
Výsledky byly úžasné. Na jeden slavný den každý týden jsem teď měl schopnost rozvíjet řadu myšlenek nejhlubším možným způsobem. A to, co jsem zjistil, je, že jsem nedostal práci jen za dobrý den během každého Mega dne, ale obecně jsem dokončil týdenní práci v tomto obrovském 12hodinovém bloku.
který je otcem druhého dítěte marcely valladolidové
Tady je příklad, jak co nejlépe využít své Mega dny:
Blokujte své Mega dny předem.
Dokonce i krátké hovory, rychlé pohledy na váš e-mail nebo krátké schůzky přerušují nepřetržitý a nerušený tok Mega Day. Je tedy nezbytné rezervovat si tyto dny s dostatečným předstihem. Snažím se naplnit svůj kalendář Mega dny alespoň na jeden až dva měsíce předem.
Jakmile je naplánujete, musíte tentokrát bránit svůj život. Každý, koho znáte, se pokusí chytit část této doby a nabídne k tomu pádné důvody. Vaším úkolem je bránit tento posvátný den za každou cenu.
Dejte si svolení k odchodu ze sítě.
Musíte cvičit vnitřní disciplínu. Budete chtít zkontrolovat svůj e-mail, odpovídat na texty nebo rychle nahlédnout do sociálních médií. Odolávejte nutkání. Připravte si e-mailovou zprávu a uzavřete dohodu, že budete odolávat nutkání rozptýlit se, abyste si mohli dát tento dar radikální inovace a produktivity.
Požádejte o pomoc svou rodinu a spolupracovníky.
Většina z nás nemůže jednoduše vypadnout „ze sítě“, aniž by to ovlivnilo životy ostatních. V mém případě Mega Day vyžaduje pomoc mé ženy. Během každého Mega dne ji žádám, aby odešla a vyzvedla naše dítě a řídila veškerou naši životní logistiku. Na oplátku s radostí vyzvednu větší část této logistiky v jiné dny.
Pro úspěch vašeho Mega dne je zásadní požádat o podporu své okolí. Vytváří komunitu podpory pro tento ušlechtilý projekt, kdy každý týden strávíte jeden den dodáváním své nejlepší práce světu.
Stejně jako u jakékoli jiné strategie pro správu času a produktivity může být vyčlenění prostoru pro Mega den každý týden, každé dva týdny nebo dokonce každý měsíc zneklidňující. Možná si dokonce říkáte: „Jsem příliš zaneprázdněn, abych přišel na logistiku Mega dne.“
A přesto zjistíte, že výhody jsou hluboké. Během svého Mega dne pravděpodobně zažijete prodloužení času. Budete přemýšlet o velkých myšlenkách, které by v běžný den nikdy nevznikly. Za den toho zvládnete více, než za normálního týdne. A vaše jasnost vhledu a vidění ve velkém obrazu vám ušetří zbytečné trávení týdnů nebo měsíců času na projektech, které již nepřidávají na hodnotě nebo nedávají smysl.
