Toto je příspěvek od Briana Scudamora, zakladatele a generálního ředitele společnosti O2E Brands, skupina společností ve výši 250 milionů dolarů s 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me, Páni, 1 den malba, a Shack Shine.
Warren Buffett, generální ředitel čtvrté největší společnosti v zemi, není tak zaneprázdněn jako vy. Podle jeho vlastního odhadu strávil 80 procent své kariéry čtením a přemýšlením.
„Právě to vytvořilo [jeden z] nejúspěšnějších světových obchodních záznamů v historii. Má spoustu času na přemýšlení, “řekl Charlie Munger, Buffettův dlouholetý obchodní partner, o svém neobvyklém přístupu k produktivitě.
Pro většinu lidí je Buffettův široce otevřený plán naprosto neintuitivní. Je to proti všemu, o čem si myslíme, že víme o tom, co vůdce dělá. Čtení o Elonovi Musksovi a Jeffu Immeltsovi ze světa nás vede k předpokladu, že velikost obchodu znamená málo spánku a ještě méně času s blízkými. Například Immelt pracoval po celou svou kariéru 100 hodin týdně.
Buffettův plán se může zdát jako anomálie. Ve skutečnosti je to průkopník. Částečně díky jeho příkladu vyšlo v posledních několika letech několik vysoce postavených generálních ředitelů proti normě neustálé zaneprázdněnosti. Tvrdí, že doba kritického myšlení je nezbytná ve složité a rychle se měnící digitální ekonomice.
Například generální ředitel AOL Tim Armstrong nutí své manažery trávit 10 procent svého dne, neboli čtyři hodiny týdně, jen přemýšlením. Jeff Weiner, generální ředitel LinkedIn, plánuje dvě hodiny nepřetržitého času na přemýšlení denně. Jack Dorsey je sériový poutník. Bill Gates je známý tím, že si dvakrát ročně vzal týden volna, jen aby hluboce a nerušeně přemýšlel.
Dělám to samé. U mé společnosti ve výši 250 milionů dolarů, společnosti O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, která zahrnuje 1-800-GOT-JUNK ?, jsem si celé pondělí vyhradil na přemýšlení. Věřím, že bez ohledu na typ nebo velikost vašeho podnikání si můžete a měli byste si na to udělat čas.
randy quaid čisté jmění 2016
Případ pro čas myšlení
'Dej mi šest hodin na kácení stromu a první čtyři strávím ostřením sekery.' --Abraham Lincoln
Většina lidí vidí vedení jako sport, kde úspěch určuje tvrdá práce. Místo toho bych rád myslel na podnikání jako na spíš chirurgii.
Můj otec byl jedním z nejlepších chirurgů v Kanadě, takže když jsem byl mladý, viděl jsem, jak chirurgové chtějí mít maximální dopad s minimálním zásahem. Stejně jako Lincoln, který kácí strom, jde o pečlivé plánování. Samotný chirurgický zákrok - fyzická práce - je jen malou částí procesu.
K podnikání přistupuji stejně. Pondělí, která věnuji přemýšlení, mi umožňují pracovat s chirurgickou přesností po zbytek týdne. Tady je to, co během toho dne dělám.
Krok č. 1: Naplánujte si celý den do kalendáře
Dávají si ostatní lidé neustále čas a určují vaše priority? Pokud ano, prvním krokem k nalezení času věnovaného přemýšlení je převzetí kontroly nad vaším kalendářem. Dejte lidem vědět, že v určitý den nebudete reagovat na e-maily ani telefonní hovory, pokud nenastane nouzová situace.
Krok č. 2: Nechoďte do své kanceláře
Moje nejlepší nápady přicházejí, když nejsem v kanceláři, takže často trávím den potulkami po Vancouveru. Vybírám si, kam jít, podle toho, jaký typ myšlení musím udělat. V dané pondělí bych mohl projít šest kaváren. Mohl bych chodit po lese, jezdit na kole, pověsit se na pláž, sedět na lavičce v parku nebo si dokonce dát sklenku vína. Kdykoli se cítím zaseknutý, pohybuji místy.
Krok č. 3: Přineste si deník
Psaní je mocný způsob, jak zachytit vaše nápady a dostat je do organizované, akční formy. Klíčem není cenzurovat nebo soudit sebe samého - prostě rozlijte své myšlenky na papír bez kritiky nebo dokonce hodnocení. Existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout. Jsem velmi vizuální člověk, takže můj poznámkový blok je plný obrázků, šipek a slov. Najděte, co vám nejlépe vyhovuje.
Krok č. 4: Změňte harmonogram nebo zkrátte schůzky, které máte později v týdnu
Jelikož jsem celé pondělí mimo kancelář, moje úterý, středa a čtvrtek se obvykle tráví vzájemnými schůzkami. V pondělí jsem si vyhradil 15 minut na kontrolu schůzek připravených na tento týden a jejich srovnání s mými prioritami. Pokud schůzka nemá vysokou prioritu, požádám asistenta, aby ji přeložil nebo zkrátil.
Krok č. 5: Připravte si seznam úkolů na tento týden
Většina těchto schůzek vede k akčním krokům. V průběhu týdne se úkoly hromadí a můj seznam úkolů může být tak dlouhý, že je pro mě nereálné vše dokončit. Spíše než slepě odškrtávám položky, které se objevují, používám svůj den myšlení k tomu, abych zkontroloval seznam a vyhodnotil, které jsou skutečně prioritou. Ptám se sám sebe: ‚Měli bychom s tím skutečně jednat? ' Často zjišťuji, že to, co se zpočátku zdálo důležité, už není.
Krok č. 6: Určete tři nejlepší výsledky pro daný den
Kromě plánování svého příštího týdne a kontroly vašeho seznamu úkolů si stanovte tři cíle pro svůj den myšlení a zapište si je. Tím zajistíte maximální dopad těchto otevřených hodin.
Krok č. 7: Použijte silné otázky k podpoře hlubokého myšlení
Budete také chtít věnovat část svého času důkladnému přemýšlení o svých prioritách a směru vašeho podnikání. Zjistil jsem, že výzvy jsou pro to užitečné. Zde jsou některé z mých oblíbených:
Případně napíšu cíl a přemýšlím o tom, jak se k němu mohu strategicky posunout.
Krok č. 8: Vyhraďte si čas na vyřešení svých největších problémů
Jakkoli je důležité uvažovat o velkém obrazu, každý podnik bude muset řešit krátkodobé problémy. Část vašeho dne lze také věnovat zkoumání náročných problémů a brainstormingu způsobů, jak je prosadit.
Krok č. 9: Vyhraďte si čas na přemýšlení o nových nápadech
Reakce na problémy je zásadní, ale stejně tak proaktivně přicházejí s novými nápady, jak zlepšit vaše podnikání. Vyhraďte si čas na brainstorming nových způsobů, jak dělat věci, nebo nových příležitostí k prozkoumání.
Pamatujte si to
Nebuďte překvapeni, když se celý den přemýšlení bude zpočátku cítit jako shovívavost - pro mě to rozhodně bylo. Cítil jsem se provinile za procházky v parku nebo usrkávání vína, zatímco ostatní byli v kanceláři. Ale teď si nedokážu představit, že bych to nedělal.
Jako generální ředitel jsem si uvědomil, že nemusím být první a poslední, kdo odejde, ale musím být nejúčinnější osobou v kanceláři. A moje 'Thinking Monday' mi to pomohlo dosáhnout.
Pokud nic jiného, pamatujte na toto: Warren Buffett vybudoval celý svůj kalendář kolem myšlení. „Někdy se podíváš na jeho plán a je tam účes. Úterý, den ostříhání, “říká jeho partner Charlie Munger.
V tomto složitém a rychle se měnícím světě budou kalendáře světových ředitelů vypadat spíš jako Warren Buffett a méně jako Jeff Immelt!
