Bez ohledu na vaši práci nebo odvětví není vždy dost hodin denně na to, abyste vše zvládli. Díky tomu máte neustále pocit, že jste vždy pozadu. A to prostě není dobré pro vaši produktivitu nebo vaše zdraví.
Jaká je tedy odpověď? Pracovat více hodin?
Ne nutně. Jak vysvětlil Bob Sullivan na CNBC.com, „Výzkum, který se pokouší kvantifikovat vztah mezi odpracovanými hodinami a produktivitou, zjistil, že výkon zaměstnanců prudce klesá po 50 hodinovém pracovním týdnu a spadne ze útesu po 55 hodinách - tolik že někdo, kdo dá 70 hodin, s těmi 15 hodinami navíc nic nevyprodukuje, podle studie, kterou loni zveřejnil John Pencavel ze Stanfordské univerzity. “
Místo toho, abyste si přidali ty hodiny navíc, můžete se zefektivnit v práci tím, že se soustředíte na to, na čem opravdu záleží. S tímto ASAP můžete začít podle následujících deseti jednoduchých tipů.
1. Ořízněte tuk.
Právě vám byl přidělen velký projekt. Vaše mysl přirozeně závodí s milionem různých myšlenek, kde začít a co budete potřebovat, abyste svou práci zvládli včas. Ve výsledku začnete vytvářet seznam úkolů, který je masivně objemný.
Problém těchto seznamů úkolů mimo kontrolu spočívá v tom, že jsou ohromující a brání vám v produktivitě. Je to proto, že provádíte multitasking a svou energii směřujete k nedůležitým úkolům a činnostem.
Courtney hansen, kolik jí je
Místo toho udržujte své seznamy úkolů štíhlé a průměrné tím, že se soustředíte pouze na své 3 až 5 nejnaléhavějších, nejdůležitějších a nejnáročnějších úkolů pro daný den, aka váš nejdůležitější úkol (MIT). Než přejdete k méně kritickým úkolům, soustřeďte se na jeden úkol. Když to uděláte, budete se cítit produktivnější a méně úzkostliví.
Lou Babauta ze ZenHabits naznačuje, že alespoň jeden z vašich MIT by měl souviset s vašimi cíli a měli byste na nich pracovat v dopoledních hodinách. Ať už je to doma nebo v kanceláři, řešte svůj MIT první věc ráno.
Podle Lou: „Pokud je odložíte na později, budete zaneprázdněni a dojde vám čas na jejich provedení. Dostaňte je z cesty a zbytek dne je omáčka! “
2. Změřte své výsledky, ne čas.
Pokud jde o produktivitu, často se zaměřujeme na to, jak dlouho něco trvá; na rozdíl od toho, čeho jsme za den skutečně dosáhli. Například jste právě strávili čtyři hodiny psaním příspěvku na blogu s 1000 slovy. Možná jste trochu zklamaní, protože vám to z vašeho dne udělalo pěkný kus.
Ale co když jste se zaměřili na menší části příspěvku na blogu? Například jste se rozdělili do pěti sekcí o 200 slovech, správně naformátovali, přidali nadpisy, spustili kontrolu pravopisu a přidali obrázky. Najednou si uvědomíte, že jste skutečně dokončili mnoho v tomto časovém rámci.
Výzkum týmu Behance ve skutečnosti zjistil, „že kladení důrazu na hodiny a fyzickou přítomnost nad akcí a výsledky vede ke kultuře neefektivity (a úzkosti)“.
„Tlak na nutnost sedět u stolu až do určité doby vytvoří kulturu podobnou továrně, která ignoruje několik základních zákonů generování myšlenek a lidské povahy: (1) Když je mozek unavený, nefunguje dobře, (2) Generování nápadů probíhá podle vlastních podmínek, (3) Když se cítíte nuceni vykonávat nad vaše možnosti, začnete nenávidět to, co děláte. '
Jedním ze způsobů, jak vám místo času pomoci s měřením výsledků, je generování hotových seznamů. Jedná se jednoduše o průběžný protokol všeho, co jste za den dokončili. Udržováním tohoto seznamu se budete cítit více motivovaní a soustředěnější, protože můžete skutečně vidět, čeho jste dosáhli.
Podle spoluzakladatele společnosti Buffer Leo Widricha navíc seznamy úkolů „umožňují zkontrolovat svůj den, dávají vám šanci oslavit své úspěchy a pomáhají vám efektivněji plánovat“.
3. Proveďte úpravu postoje.
Tým ve společnosti Mind Tools uvádí, že jsme efektivnější v práci, když máme „pozitivní přístup“.
„Lidé s dobrým přístupem přebírají iniciativu, kdykoli mohou. Ochotně pomáhají kolegovi v nouzi, zvednou volno, když je někdo nemocný, a dbají na to, aby jeho práce byla prováděna na nejvyšší úrovni. “
A nikdy je neslyšíte říkat, že jejich práce je „dost dobrá“. Je to proto, že jdou nad a za.
Dobrý přístup k práci vám navíc pomůže stanovit standardy pro vaši práci, zajistit, abyste převzali odpovědnost za sebe, a usnadnit rozhodování, protože vycházejí z vaší intuice. „Tento obdivuhodný rys se v mnoha organizacích těžko hledá. Ale prokazování etického rozhodování a bezúhonnosti by vám v budoucnu mohlo otevřít mnoho dveří. “
4. Komunikujte, komunikujte, komunikujte.
Bez ohledu na to, zda jste na volné noze, podnikatel nebo zaměstnanec, v některých případech budete muset spolupracovat s ostatními. Jako takový byste měli posílit své komunikační a kolaborativní dovednosti. Když tak učiníte, eliminujete zbytečné přepracování a promarněný čas z narovnávání nedorozumění a nedorozumění.
Můžete začít tím, že si zdokonalíte své aktivní poslechové dovednosti a při komunikaci zůstanete na jednom tématu. Když například vytváříte e-mail, snažte se jej zkrátit a ukazovat na něj. Nevyhazujte do zprávy příliš mnoho informací, protože by příjemce jen zmátli.
5. Vytvořte a dodržujte rutinu.
'Jsme stvoření zvyku, stejně jako naše mozky.' Když vytváříme rutiny, můžeme úkoly plnit rychleji, protože nemusíme na úkol tolik myslet - ani se na něj připravovat - a můžeme pracovat na autopilotu, “říká Hallie Crawford, certifikovaný kariérní trenér, řečník a autor.
jak vysoký je luis coronel
Pro mě používám nástroj pro správu online kalendáře k vytvoření a dodržování následující rutiny:
6. Automatizujte více úkolů.
Chcete tajemství toho, jak toho dosáhnout více? Snižte množství rozhodnutí, která během dne musíte dělat. Proto Mark Zuckerberg roky nosil stejné oblečení. Většinu dní stále dělá. Zabraňovalo únavě. Řeknu však, že jsem to zkusil a bylo to těžké pro můj vztah s manželkou. Ujistěte se, že jste našli rovnováhu.
„Protiintuitivní tajemství, jak dosáhnout toho, aby byly věci hotové, je zajistit jejich automatizaci, takže vyžadují méně energie,“ napsal Tony Schwartz, prezident a generální ředitel The Energy Project, v Harvard Business Review.
„Ukázalo se, že každý máme jeden rezervoár vůle a disciplíny, a ten se postupně vyčerpává jakýmkoli činem vědomé seberegulace. Jinými slovy, pokud strávíte energii snahou odolat voňavému čokoládovému sušenku, zbyde vám méně energie na vyřešení obtížného problému. S postupujícím dnem se vůle a disciplína neúprosně snižují. “
Jinými slovy, budujte rutiny a návyky, abyste se nerozhodovali. Jen děláš. Proto měl Zuck každý den stejné oblečení. Odstraněním těch hloupých nebo lehkomyslných mohl soustředit veškerou svou energii na důležitější pracovní rozhodnutí.
7. Zastavte multitasking.
Všichni věříme, že jsme multitaskery. Ve skutečnosti lidé prostě nejsou schopni dělat více věcí najednou.
'Lidé neumí multitaskovat velmi dobře, a když lidé říkají, že mohou, klamou sami sebe,' řekl neurolog Earl Miller. 'Mozek umí klamat sám sebe velmi dobře.'
Místo toho jednoduše přesouváme naši pozornost z jednoho úkolu na druhý velmi rychle.
„Při přechodu z úkolu na úkol si myslíte, že ve skutečnosti věnujete pozornost všemu kolem sebe současně. Ale ve skutečnosti nejste, “řekl Miller.
'Nevěnujete pozornost jedné nebo dvěma věcem současně, ale přepínáte mezi nimi velmi rychle.'
Vědci ve skutečnosti zjistili, že při multitaskingu skutečně vidí boj mozku.
Až příště budete mít nutkání multitasking, přestaňte. Vydechněte si a pak se vraťte zpět a zaměřte se na jednu věc, kterou je třeba udělat hned teď. Jakmile to bude hotové, můžete přejít k něčemu jinému.
8. Využijte své prokrastinace.
Může to znít kontraproduktivně. Ale ve skutečnosti tu šílenství existuje metoda.
Podle Parkinsonova zákona, který byl pojmenován podle historika Cyrila Northcote Parkinsona, „Pokud počkáte do poslední minuty, trvá to jen minutu.“
Přemýšlejte o tom. V práci se vám už měsíc črtal termín, ale během posledního týdne jste jej právě zalomili.
To vám nedává povolení čekat až do 11. hodiny. Podle thajského Nguyena z TheUtopianLife.com poskytuje „velkou páku pro efektivitu: stanovení kratších termínů úkolu nebo naplánování dřívější schůzky“.
9. Uvolněte stres.
Protože stres může způsobit fyzické, emoční a behaviorální problémy - které mohou ovlivnit vaše zdraví, energii, pohodu a duševní bdělost - není žádným překvapením, že stres brzdí váš pracovní výkon.
jak vysoký je tony beets
Dobrou zprávou je, že můžete tento stres na pracovišti zmírnit.
Podle Americké psychologické asociace jsou „nejúčinnějšími strategiemi pro uvolnění stresu cvičení nebo sport, modlitba nebo účast na bohoslužbě, čtení, poslech hudby, trávení času s přáteli nebo rodinou, masáž, procházka venku na procházku , meditovat nebo cvičit jógu a trávit čas kreativním koníčkem. “
Nejméně efektivní strategie však „jsou hazardní hry, nakupování, kouření, pití, jídlo, hraní videoher, surfování po internetu a sledování televize nebo filmů po dobu delší než dvě hodiny“.
Další účinnou technikou zvládání stresu je zvýšit kontrolu nad situací předem. Můžete začít tím, že zítra plánujete noc předtím a budete se držet své rutiny. Tímto způsobem víte, co můžete očekávat ráno.
10. Udělejte více práce, která vás baví.
Ne každý má dostatek privilegií, aby mohl dělat to, co vás baví. I když pronásledujete své sny a sledujete své vášně, stále budou existovat úkoly, které nemáte rádi. V obou případech se více zaměřte na práci, kterou skutečně děláte.
Například, pokud jste kuchař, pak evidentně máte rádi vaření. Místo toho, abyste své dny trávili správními úkoly, tyto úkoly zadávejte externě nebo je delegujte, abyste mohli trávit více času v kuchyni nebo na trhu s hledáním čerstvých surovin.
Když to uděláte, budete se cítit více naplněni, inspirováni, výzvou a produktivní.
