Pokud potřebujete systém, který vám pomůže spravovat dokumenty v celém týmu, ale váš rozpočet je omezený, bezplatná verze Zoho Docs Systém správy dokumentů (DMS) je solidní volba. Tato verze podporuje týmy až 25 uživatelů, přiděluje 5 GB cloudového úložiště na uživatele a propaguje silné zabezpečení a dodržování předpisů. Je to náš výběr pro nejlepší bezplatný software / systémy pro správu dokumentů pro malé firmy 2018.
Při kontrole DMS pro malé firmy jsme zjistili, že jen velmi málo z nich nabízí bezplatnou verzi svého softwaru. Ty, které jsme našli, často umožňovaly pouze jeden uživatelský účet. Zkontrolovali jsme také bezplatný software s otevřeným zdrojovým kódem, ale zjistili jsme, že jeho použití vyžaduje, aby pracovníci IT měli rozsáhlé znalosti o systému. Společnost Zoho Docs má však přátelské uživatelské rozhraní, online fóra pro podporu a mnoho funkcí placených služeb, které jsme zkontrolovali.
Mezi funkce nabízené ve bezplatné verzi Zoho Docs patří:
Desktop Sync
1 GB limit nahrávání souborů
Ovládací prvky správce
Integrace Dropbox
Kancelářské apartmá Zoho
SSL
Správa verzí souborů (až 25 verzí)
Zabezpečená spolupráce se soubory
Dvoufaktorové ověřování
kolik stojí hlína z kostek andrew
Mobilní aplikace
Chat v aplikaci
Email upozornění
Bezplatná verze samozřejmě nemá všechny funkce, které uživatelé Zoho Docs dostávají, jako je audit trail, neomezená verze souboru, odkazy chráněné heslem / vypršením platnosti, neomezené obnovení, převod vlastnictví souboru a další. To lze očekávat a bezplatný uživatel může upgradovat na placenou službu, jak rostou jeho potřeby.
Hodnocení zákazníků, včetně těch, kteří komentovali bezplatnou verzi, byly celkově velmi pozitivní. Platforma získala ocenění Great User Experience Award společnosti FinancesOnline.com za rok 2017 a v kategorii sdílení souborů a správy dokumentů byla hodnocena jako jedenáctá.
Dokumenty Zoho, stejně jako Dokumenty Google, mají svůj vlastní formát souborů. Někteří uživatelé poznamenali, že práce s dokumenty Word v tomto systému je trochu náročnější, než by si přáli. Jakmile je však soubor převeden na dokument Zoho, zdá se, že je snadné jej upravovat a spolupracovat. A co víc, funkčnost a vzhled většiny funkcí uživatelského rozhraní budou známé. Například organizace souborů používá tradiční strukturu skříně souborů. A stejně jako mnoho systémů pro správu dokumentů umožňuje funkce fulltextového vyhledávání klíčových slov uživateli najít dokument, i když si nemůže vzpomenout na jeho umístění nebo název.
Jednou výzvou pro bezplatnou verzi může být získání podpory, když ji potřebujete. Telefonická podpora je k dispozici pouze platícím zákazníkům. Neplatící uživatelé mohou odeslat lístek podpory a přistupovat k fórům přímo z aplikace a chatovat s ostatními uživateli, kteří mohou pomoci při odstraňování problémů. Můžete také přejít na Uživatelskou příručku, Časté dotazy, webové semináře a blog v sekci zdroje na webu.
Celkově má Zoho Docs solidní sadu funkcí pro správu, ukládání a spolupráci na dokumentech napříč malými týmy. Společnosti, které mají omezený rozpočet nebo chtějí začít s bezplatnou službou a poté podle potřeby upgradovat, mohou zvážit bezplatnou verzi Zoho Docs.
Chcete-li se dozvědět více o našem výběru nejlepších DMS v jiných kategoriích, přečtěte si ' Nejlepší software / systémy pro správu dokumentů pro malé firmy 2018 . “
Editorial Disclosure: Inc. píše o produktech a službách v tomto a dalších článcích. Tyto články jsou redakčně nezávislé - to znamená, že redaktoři a reportéři zkoumají a píší o těchto produktech bez vlivu jakýchkoli marketingových nebo prodejních oddělení. Jinými slovy, nikdo neříká našim reportérům ani redaktorům, co mají psát, ani do článku zahrnout jakékoli konkrétní pozitivní nebo negativní informace o těchto produktech nebo službách. Obsah článku je zcela na uvážení reportéra a editora. Všimněte si však, že někdy do článků zahrneme odkazy na produkty a služby. Když čtenáři kliknou na tyto odkazy a zakoupí tyto produkty nebo služby, může být společnost Inc kompenzována. Tento reklamní model založený na elektronickém obchodování - stejně jako každá jiná reklama na našich stránkách s články - nemá žádný dopad na naše redakční pokrytí. Reportéři a redaktoři tyto odkazy nepřidávají, ani je nebudou spravovat. Tyto reklamy, stejně jako ostatní, které vidíte na Inc, podporují nezávislou žurnalistiku, kterou najdete na tomto webu.
Poznámka redakce: Hledáte systémy pro správu dokumentů pro vaši společnost? Pokud byste chtěli informace, které vám pomohou vybrat tu pravou pro vás, použijte níže uvedený dotazník a požádejte našeho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytl informace:
Editorial Disclosure: Inc. píše o produktech a službách v tomto a dalších článcích. Tyto články jsou redakčně nezávislé - to znamená, že redaktoři a reportéři zkoumají a píší o těchto produktech bez jakéhokoli vlivu jakéhokoli marketingového nebo prodejního oddělení. Jinými slovy, nikdo neříká našim reportérům ani redaktorům, co mají psát, ani do článku zahrnout jakékoli konkrétní pozitivní nebo negativní informace o těchto produktech nebo službách. Obsah článku je zcela na uvážení reportéra a editora. Všimněte si však, že někdy do článků vložíme odkazy na tyto produkty a služby. Když čtenáři kliknou na tyto odkazy a zakoupí tyto produkty nebo služby, může být společnost Inc kompenzována. Tento reklamní model založený na elektronickém obchodování - stejně jako každá jiná reklama na našich stránkách s články - nemá žádný dopad na naše redakční pokrytí. Reportéři a redaktoři tyto odkazy nepřidávají, ani je nebudou spravovat. Tento reklamní model, stejně jako ostatní, které vidíte na Inc, podporuje nezávislou žurnalistiku, kterou najdete na tomto webu.
