Denně je jen tolik hodin, takže využití vašeho času je zásadní. Existují dva způsoby, jak zvýšit svůj výkon - buď věnovat více hodin, nebo pracovat chytřeji. Nevím jak vy, ale já dávám přednost tomu druhému.
Být produktivnější v práci není raketová věda, ale vyžaduje to, abyste byli promyšlenější ohledně toho, jak spravujete svůj čas. Tento příspěvek vás provede 15 jednoduchými, ale účinnými strategiemi pro zvýšení produktivity práce.
1. Sledujte a omezte, kolik času trávíte úkoly.
Možná si myslíte, že jste celkem dobří v měření času, který strávíte různými úkoly. Některé výzkumy však naznačují, že pouze přibližně 17 procent lidí dokáže přesně odhadnout čas. Nástroj, jako je Rescue Time, vám může pomoci přesně vědět, kolik času strávíte každodenními úkoly, včetně sociálních médií, e-mailů, zpracování textu a aplikací.
jak stará je nicole williamsová
2. Dělejte si pravidelné přestávky.
Zní to neintuitivně, ale plánované přestávky mohou ve skutečnosti pomoci zlepšit koncentraci. Některé výzkumy ukázaly, že krátké přestávky během dlouhých úkolů vám pomohou udržet konstantní úroveň výkonu; při práci na úkolu bez přestávek dochází k trvalému poklesu výkonu.
3. Stanovte si samy stanovené termíny.
I když si obvykle myslíme, že stres je špatná věc, zvládnutelná úroveň stresu, který si člověk sám zavede, může být ve skutečnosti užitečná, pokud jde o to, abychom se soustředili a pomohli nám dosáhnout našich cílů. U úkolů nebo projektů s otevřeným koncem si zkuste dát termín a pak se ho držte. Možná budete překvapeni, když zjistíte, jak koncentrovaní a produktivní můžete být, když sledujete hodiny.
4. Řiďte se „dvouminutovým pravidlem“.
Podnikatel Steve Olenski doporučuje zavést „dvouminutové pravidlo“, aby bylo možné co nejlépe využít malé časové úseky, které máte v práci. Myšlenka je tato: Pokud uvidíte úkol nebo akci, o které víte, že ji lze provést za dvě minuty nebo méně, udělejte to okamžitě. Podle Olenského dokončení okamžitého úkolu ve skutečnosti trvá méně času, než se k němu později vrátit. Díky jeho implementaci se stal jedním z nejvlivnějších online stratégů obsahu.
5. Jednoduše řekněte ne schůzkám.
Setkání jsou jedním z největších časosběrů, přesto je nějakým způsobem nadále bez výhrad rezervujeme, účastníme se jich a nevyhnutelně si na ně stěžujeme. Podle Atlassiana tráví průměrný administrativní pracovník každý měsíc více než 31 hodin na neproduktivních schůzkách. Před rezervací příští schůzky si položte otázku, zda můžete stejných cílů nebo úkolů dosáhnout prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo webové schůzky (která může být o něco produktivnější).
6. Pořádejte stálé schůzky.
Pokud absolutně musíte mít schůzku, existují určité důkazy, že stálé schůzky (jsou to, jak zní - všichni stojí), mohou mít za následek zvýšené skupinové vzrušení, sníženou teritorialitu a lepší výkon skupiny. V době, kdy je schůzkám nevyhnutelné, možná budete chtít vyzkoušet těchto 12 neobvyklých způsobů, jak podnítit kreativitu během schůzek.
7. Ukončete multitasking.
I když máme tendenci uvažovat o schopnosti multitaskingu jako důležité dovednosti pro zvýšení efektivity, opak může být ve skutečnosti pravdou. Psychologové zjistili, že pokus o provedení několika úkolů najednou může mít za následek ztrátu času a produktivity. Místo toho si zvykněte na jeden úkol, než přejdete k dalšímu projektu.
Daniel Seavey přemýšlí nahlas
8. Využijte výhody svého dojíždění.
To platí pro jakýkoli neočekávaný „bonusový“ čas, který najdete na svých rukou, naznačuje autorka Miranda Marquit. Místo Candy-Crushing nebo Facebooking využijte tento čas k vybití několika e-mailů, vytvoření denního seznamu úkolů nebo brainstormingu.
9. Vzdejte se iluze dokonalosti.
Je běžné, že se podnikatelé zavěsí při pokusu o zdokonalení úkolu - realita nikdy není dokonalá. Spíše než ztrácet čas pronásledováním této iluze, proveďte svůj úkol podle svých nejlepších schopností a pokračujte. Je lepší dokončit úkol a přesunout ho z talíře; v případě potřeby se můžete kdykoli vrátit a upravit nebo vylepšit to později.
10. Dělejte si přestávky na cvičení.
Využití pracovní doby k cvičení může ve skutečnosti pomoci zlepšit produktivitu, uvádí studie zveřejněná v Journal of Occupational and Environmental Medicine . Pokud je to možné, stavte si během týdne na stanovené časy na procházku nebo do posilovny. Čerpání krve může být právě to, co je potřeba k vyčištění hlavy a opětovnému soustředění.
11. Buďte proaktivní, ne reaktivní.
Umožnění příchozích telefonních hovorů a e-mailů, aby diktovaly, jak strávíte den, bude znamenat, že odvedete skvělou práci při hašení - ale to může být vše, čeho dosáhnete. Můj přítel a obchodní partner Peter Daisyme z bezplatné hostitelské společnosti Hostt říká: „Vyhraďte si čas na odpovídání na e-maily, ale nenechte je určit, jak bude vypadat váš den. Připravte si plán útoku na začátku každého dne a snažte se ho dodržet. “
12. Vypněte oznámení.
Nelze očekávat, že nikdo odolá lákadlům v e-mailu, hlasové schránce nebo textovém oznámení. Během pracovní doby vypněte oznámení a místo toho stavte včas, abyste mohli kontrolovat e-maily a zprávy. To vše je součástí toho, že je spíše proaktivní než reaktivní (viz číslo 11).
13. Pracujte v 90minutových intervalech.
Vědci z Florida State University zjistili, že elitní umělci (sportovci, šachisté, hudebníci atd.), Kteří pracují v intervalech maximálně 90 minut, jsou produktivnější než ti, kteří pracují nad 90 minut. Zjistili také, že subjekty s nejlepším výkonem mají tendenci pracovat maximálně 4,5 hodiny denně. To zní dobře!
chuck todd výška a váha
14. Dejte si něco hezkého na pohled.
Může to znít nepravděpodobně, ale některé výzkumy ukazují, že vybavení kanceláře esteticky příjemnými prvky - jako jsou rostliny - může zvýšit produktivitu až o 15 procent. Rozjeďte svůj kancelářský prostor obrázky, svíčkami, květinami nebo cokoli jiného, co vám vyčaruje úsměv na tváři. Další nápady, jak zvýšit svůj podíl štěstí v práci, najdete v mém příspěvku 15 Osvědčené tipy, jak být v práci šťastní.
15. Minimalizujte vyrušení (podle svých nejlepších schopností).
Nechat kolegu popustit hlavu do vaší kanceláře, aby si povídala, se může zdát neškodné, ale i krátká přerušení vypadají, že způsobí změnu pracovního vzorce a odpovídající pokles produktivity. Minimalizace přerušení může znamenat nastavení ordinačních hodin, udržování zavřených dveří nebo práce z domova pro projekty citlivé na čas.
Pokud cítíte potřebu zvýšit svou produktivitu v práci, odolajte pokušení vložit delší hodiny nebo si sbalte více do svého již plného kalendáře. Místo toho udělejte krok zpět a přemýšlejte o tom, jak můžete pracovat chytřejší , ne těžší.
Hledáte další tipy na produktivitu? Podívejte se na mé příspěvky 7 hackerů produktivity, které by měl každý zaneprázdněný podnikatel vyzkoušet, a 5 věcí, které produktivní podnikatelé dělají každý den.
Jaké jsou vaše nejlepší tipy na produktivitu práce? Našli jste tajemství maximalizace své vlastní produktivity v kanceláři? Sdílet níže!
