E-mailová schránka Merlina Manna je plná nepořádku. Je to trapné, aby to přiznal. Je to člověk, který vynalezl koncept doručené pošty nula.
Mann je guru produktivity, který spustil web 43folders.com v roce 2004. Brzy začal v článcích na svém webu kázat evangelium doručené pošty nula. Newyorčan popsal jako „revoluční systém správy e-mailů“. Mann dal Google Tech Talk v doručené poště nula. Chytilo se to jako požár.
Dosažení nuly doručené pošty se stalo tak vyhledávaným, že divoce populární aplikace Mailbox navrhla celou svou produktovou strategii kolem zasažení nuly doručené pošty. Když jste se tam dostali, obdrželi jste nádhernou zprávu „Jste hotovi“ na pěkném obrázku. Obraz by se pokaždé změnil, což by obohatilo zážitek. (Dropbox získal Mailbox a vypnul jej v roce 2016.)
manžel jenny taft matt gilroy
Ale Mann říká, že to děláme špatně. V rozhovoru s Wired UK , vysvětluje, jak jsme všichni minuli bod o doručené poště nula - a co bychom místo toho měli dělat.
Přestaňte zacházet s nulou doručené pošty jako s prostředkem k dosažení cíle.
Co přesně je tak užitečné pro dosažení nuly doručené pošty? Možná bude možné říci, že jsi to udělal. Je to příjemné. Vzhledem k množství e-mailů, které dnes dostáváme, to už možná není obdivuhodný cíl.
Když Mann poprvé představil koncept doručené pošty nula, měl jednu doručenou poštu. Dnes máme další desítky, které lze považovat za doručenou poštu.
Pracovní e-mail
Osobní email
Twitter DM
Facebook Messenger
Instagramové DM
Slack
Textové zprávy
Řekl Mann Kabelové měli byste rozebrat, jak trávíte čas v těchto různých schránkách. Pokud je vaše pozornost natolik rozptýlená, protože neustále reagujete na zprávy ze všech těchto míst, není překvapením, že se cítíte vystresovaní.
za kterého je Michael Keaton ženatý
Mějte u sebe trochu milosti. Přijměte, že nemůžete udělat všechno. Zapomeňte na odpověď na každou zprávu. Necháte-li přetrvávat některé z méně důležitých věcí, získáte trochu klidu.
která je přítelkyní tonyho stewartsa
Ale to není výmluva, abyste se jednoduše odhlásili a přestali na cokoli odpovídat. Vědci společnosti Microsoft zjistili, že ignorování e-mailů bylo známkou špatného manažera. Stále musíte zůstat na vrcholu prioritních položek v doručené poště. Je na vás, abyste se rozhodli, jaké jsou tyto priority.
Dávejte si pozor na přístup čisté břidlice.
Nový rok, nové desetiletí. Proč neudělat jadernou alternativu a ve všem kliknout na smazat? Otřete břidlici do čista a začněte znovu.
To je hrozný nápad, říká Mann. Místo toho identifikujte klíčové oblasti zaměření. Možná můžete na některém typu e-mailu kliknout na možnost Odstranit - například oznámení nebo propagační.
Ale uložte důležité věci. Začněte formulovat strategii pro třídění toho, co je důležité a co ne. Existují různé způsoby, jak minimalizovat čas strávený e-mailem. Mann navrhuje věnovat čas třikrát denně, abyste dohnali svoji doručenou poštu. Někteří odborníci na produktivitu doporučují ráno nekontrolovat e-mail, abyste se místo toho mohli soustředit na hluboké pracovní úkoly.
Tyto strategie nemusí fungovat u všech lidí, zejména u těch, jejichž práce vyžadují rychlé odpovědi na e-maily. Pokud máte ohledně e-mailu určitou flexibilitu, je zde několik přístupů:
Když jste na dovolené, vymažte z telefonu e-mailovou aplikaci. Nepropadejte panice. Je snadné si aplikaci znovu stáhnout, když jste zpět online.
Pokud musíte o víkendu nebo v lichých hodinách posílat e-maily, naplánujte si jejich příjezd v pracovní době. To je obzvláště důležité, pokud jste ve vedoucí roli, abyste šli příkladem a nezachovávali vždy kulturu. Pokud posíláte e-maily celý víkend, vaše přímé zprávy budou cítit, že to také potřebují.
Vypněte oznámení - e-mail i jinak - abyste nebyli neustále rozptylováni naléhavými, ale ne nutně důležitými pingy. Zrkadlovka na čiernom pozadí
