Přestože je prokrastinace považována za špatné slovo, existují chvíle, kdy vám prokrastinace může zvýšit produktivitu. Při prezentacích téměř vždy počkám na poslední chvíli, než na tom budu pracovat. Zde je důvod:
- Získáte více nápadů. Kreativita je proces generování nových nápadů z kombinací starých nápadů. Pravděpodobnost vytváření kombinací starých nápadů roste, jak jich budete shromažďovat více. Když odkládáte - máte více času na sbírání nápadů.
- Myšlenky inkubovat. V kreativním procesu, jakmile vám staré myšlenky zaujmou hlavu, potřebují čas na inkubaci. Ten čas vám dá prokrastinace. Pravděpodobnost setkání dvou starých nápadů se zvyšuje, čím déle se inkubují ve vaší hlavě.
- Přicházejí lepší alternativy. Než se rozhodnete, musíte zvážit alternativy. Čím více alternativ máte, tím vyšší je pravděpodobnost lepšího rozhodnutí. Můžete narazit na alternativu jednoduše proto, že jste nespěchali, abyste si vzali dřívější alternativu.
- Máte čas prodiskutovat své nápady s více lidmi a získat jejich zpětnou vazbu, která povede k lepším nápadům a rozhodnutím. Nebudete mít prospěch z jejich zpětné vazby, pokud stisknete spoušť svých rozhodnutí příliš brzy.
Podívejte se na následující video TED, kde najdete další informace o hodnotě otálení.
Otálení však není vždy dobré. Jsou chvíle, kdy to může bolet. Tady je, když:
- Zjistíte, že potřebujete více informací a je příliš pozdě na to, abyste je získali. Myslíte si, že znáte rozsah daného úkolu, formulář, který je třeba vyplnit, zprávu, kterou chcete připravit, a jakmile dosáhnete termínu, můžete zjistit, že existuje část informací, ke kterým nemáte přístup, a získat až po termínu.
- Přiblížení se k termínu vás zdůrazňuje. Nestresuje mě to, ale mnoho lidí bude stresováno, protože existuje úkol, který není úplný, a termín se blíží. Pokud jste jedním z nich - otálení opravdu není dobré pro vaše zdraví.
- Něco jiného přijde. Mysleli jste si, že byste na tom mohli pracovat na poslední chvíli, ale pak se stane život. Čas, který jste přidělili tomuto pozdnímu úkolu, nyní zabírá něco jiného, pravděpodobně důležitějšího, a úkol, který jste nedokončili, nebude dokončen včas.
Tak co to je? Odkládat nebo ne? Zde je moudrost, kterou potřebujete poznat:
- Jste osoba, která je ve stresu, pokud jste příliš blízko termínu? Pokud jste - neodkládejte. Může to mít negativní fyziologické účinky na vás a na kvalitu vaší práce. Udělejte to brzy, abyste mohli lépe spát a mít zdravý rozum. Nemáte problémy se stresem? Užijte si výhody prokrastinace.
- Víte, jestli máte veškerý materiál? Možná úkol nemusíte dokončit, ale alespoň si ho prohlédněte, abyste se ujistili, že máte vše, co k jeho dokončení potřebujete. Pokud potřebujete nějakou externí informaci nebo materiál, které potřebujete - jděte si pro ně a teprve potom odložte. Zbývající úkol musí být zcela ve vaší schopnosti dokončit bez jakýchkoli externích informací nebo podpory.
- Očekáváte, že se objeví další nápady? Myslíš si, že toho víš dost? Někdy víte o tématu vše, co potřebujete vědět. Dobře, možná ne všechno, ale velmi blízko. V tomto případě - otálení vám neposkytne nové a užitečné informace. Pokud toho však víte méně než dost - udělejte si čas a získejte více nápadů a informací, než skočíte na dokončení úkolu.
- Jak jste spokojeni, že se neobjeví žádná nová aktivita s vysokou prioritou? Je váš plán obecně předvídatelný? Jak často očekáváte naléhavé a neočekávané úkoly? Jak jste ochotni riskovat, že vám rodinná nebo osobní pohotovost zabrání v dokončení úkolu?
- Nakonec - jaký je dopad nedodržení termínu? Dokážete to přežít? Lze jej přeložit na pozdější datum? Je termín tak přísný, že jej nedodržení znamená, že jste ztratili velkou příležitost ve svém profesním životě, která se už nikdy nevrátí?
Ještě jedna rada. Pokud se jedná o důležitý úkol a termín není možné vyjednat - zvažte provedení „dvoukrokového“. Dokončete úkol „dostatečně dobře“ brzy. Pak odložit. Když se přiblížíte termínu, shromáždili byste více nápadů, více alternativ, nechali byste své nápady více inkubovat a mohli byste svou práci vylepšit. Pokud však došlo k neočekávané mimořádné události - stále máte něco. A budete z toho mnohem méně stresovaní.
