Redaktorka Inc.com Alison Green odpovídá na otázky týkající se pracovišť a problémů s řízením - vše od jak se vypořádat s mikromanažerským šéfem jak mluvit s někým ve vašem týmu o tělesném pachu .
Zde je souhrn odpovědí na pět otázek čtenářů.
dominique sachse datum narození
1. Moje zaměstnankyně nepracuje dost hodin - a nedokončí svou práci.
Dohlížím na velmi dobrého zaměstnance. Je osvobozena a je zaměstnána na plný úvazek. Je velmi efektivní, ale málokdy dá v kanceláři celý den. Neměl jsem s tím problém kvůli její efektivitě a nemyslím si, že odpracované hodiny jsou tak důležité jako produktivita.
V poslední době mi říká, že nemá čas se pustit do projektů. Ale vím, že se vejde do více práce, protože nepracuje celých 40 hodin, které má. Jak k tomu přistupuji, aniž by se mi zdálo, že se obávám, že ji nevidím v kanceláři každý den od 8 do 5?
Zelená odpovídá:
Buďte přímí! „Jsem rád, že vám dám flexibilitu pracovat kratší pracovní dny, pokud to vaše pracovní zátěž umožňuje, protože jste tak efektivní. Ale když máme další projekty, které musím nasměrovat, potřebuji, abyste se vrátili k práci na plný úvazek. “
Pokud se stále brání, řekněte toto: „Z mého pohledu to vypadá, že máte čas vzít si X a Y, protože jste často schopni odejít brzy / přijít pozdě. Povězte mi více o tom, co vám dává pocit, že na to nemáte prostor. “
2. Je v pořádku plakat, když někoho vyhodíte?
Musím pustit zaměstnankyni a nechci, protože ji mám docela rád. Ale není schopna dělat svou práci a připravuje plán na zlepšení, který nebude fungovat dobře.
Problém je v tom, že to není její vina. Má nějaké mezilidské problémy, ale větší problém odpovídá našim současným potřebám. Před mnoha lety byla přijata do role, která se tehdy hodně lišila, a za bývalého vedení byla úspěšná. Když se před několika lety přihlásila naše nová generální ředitelka, pracovní očekávání se změnila a nemohla se s nimi změnit, a to ani při velkém vedení.
Plánuji ji nechat jít příští měsíc a udělám jí odstupné. Ale obávám se, že budu plakat, když ji propálím. Moje střeva říká, že pokud to tak cítím, měla bych s tím bojovat a opravdu se snažit zůstat profesionální a neplakat. Ale pak moje část říká, že moje slzy ukazují, jak moc ji opravdu nechci vyhodit. Co myslíš?
Zelená odpovídá:
Snažte se neplakat. Tento rozhovor pro ni bude mnohem horší než pro vás a vy se chcete vyhnout tomu, abyste dělali cokoli, co by mohlo způsobit, že se bude cítit (a) jako byste to nevěděli nebo (b) že vás musí utěšovat.
3. Můj pohovor byl zrušen, protože o mě má zájem jiný tým.
Nedávno jsem se ucházel o dvě podobné pozice ve stejné společnosti, ale na různých místech kanceláře. Okamžitě jsem dostal rozhovory s oběma týmy. Můj rozhovor s týmem č. 1 proběhl opravdu dobře a naplánovali následný rozhovor. Dnes ráno jsem dostal e-mail od týmu č. 2 a zrušil můj první rozhovor s nimi. Říkali, že věděli, že jsem se setkal s týmem č. 1, tým č. 1 je opravdu skvělý, a pokud by to nevyšlo, byli by v kontaktu, aby se mnou pohovořili.
Předpokládám, že tým č. 1 požádal tým č. 2, aby ustoupil, protože by mě chtěli najmout. Je také možné, že se tým č. 2 cítil natolik trapně, že můj rozhovor zrušil.
Jsem frustrovaný, protože jsem se těšil na setkání s oběma týmy a na nějaké možnosti. Vlastně si myslím, že tým č. 2 je pro mě na základě mého telefonního rozhovoru vhodnější. Mám pocit, že mi mělo být umožněno rozhodnout, který tým je pro mě nejvhodnější, ale teď jsem omezený. Udělal jsem něco špatně tím, že jsem provedl rozhovory s oběma týmy? Je tento scénář sám o sobě rudou vlajkou?
Zelená odpovídá:
Neudělali jste nic špatného; to se může stát, když se ucházíte o dvě pracovní místa ve stejné organizaci. Není to červená vlajka; je legitimní, že se rozhodnou nechat jedno oddělení pronásledovat vás a nechat druhé ustoupit.
měl stan lee děti
Někdy se to stane, protože jste skvěle hodí pro číslo 1 a jen tak dobře hodí pro číslo 2, takže se rozhodli, že má smysl vás poslat na stopu pro číslo 1. Nebo číslo 2 je zaplaveno skvělí kandidáti, zatímco číslo 1 jich má méně. Nebo manažer č. 1 řekne manažerovi č. 2, že opravdu doufá, že vás najme, a tak č. 2 z profesionální zdvořilosti ustoupí.
S tím se opravdu nedá nic dělat, protože je to jejich výzva. Nanejvýš byste mohli říci něco k č. 2 jako: „Jak mě zajímá tým č. 1, opravdu mě zaujala pozice i s vámi, takže bych si rád promluvil, pokud si to myslíte může být tím správným řešením. “
4. Mohu své zaměstnankyni říct, že bude možná potřebovat brýle?
Mám zaměstnankyni, která je skvělá: odpovědná, má úžasné dovednosti v oblasti služeb zákazníkům a má znalosti ve svém oboru. Bohužel neustále dělá překlepy a převádí čísla. O tom jsme mnohokrát hovořili a pokaždé, když slíbila, že se pokusí zlepšit.
Během posledních několika měsíců učinila poznámky, že možná bude potřebovat brýle, protože si všimla, že se věci změnily, když dojíždí, atd. Myslím, že je možné, že problémy s viděním mohou přispívat k jejím nepřesnostem. Jako nositel brýlí sám vím, že jsem si neuvědomil, jak špatně můj zrak ovlivňoval moji školní práci (byl jsem dítě), dokud jsem nedostal brýle.
Příležitostně jsem jí to zmínil po její poslední chybě a ona souhlasila, že může být čas navštívit lékaře. Ve svém osobním životě má však tendenci táhnout nohy za věci. Kolik naléhání mohu udělat? Nechci ji ztratit, protože udělala chybu v zadání nesprávné osoby, když tomu bylo možné zabránit.
Zelená odpovídá:
Uvědomuje si, jak vážné jsou vaše obavy z jejích chyb, a že pokud budou pokračovat, mohlo by to potenciálně vést ke ztrátě zaměstnání? Pokud jste s ní nebyli příliš přímí, dlužíte jí to, aby jí to dala najevo - a pokud ano, mohla by brát myšlenku brýlí vážněji.
Posaďte se s ní a řekněte něco podobného: „Mluvili jsme předtím o chybách, které jste udělali v záznamech. Musím vám říci, že moje obavy z toho jsou vážné. I když jste skvělí v jiných částech své práce, jako je X a Y, pokračování v chybách v této oblasti by bylo natolik závažné, že by to mohlo ohrozit vaši práci zde. Nechci, aby se to stalo, ale potřebuji, abyste to brali velmi vážně. Zmínil jste, že možná budete potřebovat brýle, a pokud si myslíte, že by to tady mohlo hrát nějakou roli, naléhavě vás žádám, abyste to brzy prošetřili. Pokud to tak není, promluvme si o tom, co dalšího byste mohli potřebovat, abyste to vyřešili - ale potřebuji, abyste věděli, že jde o vážný problém, který musíme najít. “
5. Zeptat se, proč je práce tak brzy znovu otevřena.
Minulý rok jsem se ucházel o pozici, ale dostal jsem odmítnutí formuláře. Před dvěma týdny jsem viděl znovu zveřejnit přesně stejnou práci a znovu se přihlásit. Včera mi zavolal generální ředitel a požádal mě, abych přišel na pohovor, což samozřejmě udělám.
Mohu se zeptat, co se stalo s osobou, která byla najata zpět, když byla práce poprvé zveřejněna? Zajímalo by mě, jestli to byl konflikt osobnosti, nebo ten člověk dostal novou práci, nebo byl prostě nevhodný.
Zelená odpovídá:
Můžete se zeptat, proč je práce znovu otevřená, ale já bych vaše formulace zaměřil na práci, ne na osobu, která ji obsadila, aby bylo jasné, že hledáte informace, které vám pomohou lépe porozumět historii a kontextu role . Řekl bych to takto: „Vím, že jste na tuto pozici hledal i minulý rok. Mohu se zeptat, proč je zase tak brzy otevřený? '
Možná nebudete mít celý příběh (například pokud byla osoba propuštěna, možná by se nerozhodla sdílet to s cizími lidmi z úcty k jejímu soukromí), ale je rozumné si ji položit.
Chcete položit vlastní otázku? Pošlete to alison@askamanager.org .
