Každý podnikatel chce zlepšit efektivitu a spokojenost zaměstnanců. Nápady, které by mohly vést k nákladově úsporným systémům a procesům, jsou nesmírně cenné a klid v duši je na nezaplacení. To jsou vše, co může majitel malé firmy získat s malou investicí času a velmi malými penězi. Mnozí se přesto vyhýbají hodnotné příležitosti využít tyto prestižní ceny.
Mluvím o setkáních mimo pracoviště. Víte, ta celodenní setkání, kde se vy a vaši zaměstnanci skutečně setkáváte živě a osobně po delší dobu? Nikdy jsem nelitoval, že by klient investoval čas a prostředky na setkání mimo pracoviště, je to přesně naopak. V některých případech jsem viděl, jak operace dělají 180 stupňů kolem (v dobrém slova smyslu) na základě zjištění dobře vedeného setkání mimo pracoviště.
Hlasové konference, e-maily, uvolněná komunikace a texty mohou jít jen tak daleko. Úspěšná komunikace je do značné míry založena na řeči těla (někteří tvrdí, že 55% komunikace je v naší řeči těla). Kamarádství je postaveno na důvěře a spolupráci a silné výsledky jsou postaveny na základech všeho výše uvedeného. Zde jsou některé z výhod schůzek mimo pracoviště spolu s několika návrhy, jak je učinit příjemnými a produktivními.
Budete využívat největší silné stránky vašich zaměstnanců.
Členové vašeho týmu mají za úkol krátkodobé a dlouhodobé cíle, ale samotné příspěvky založené na cílech neumožňují zaměstnavatelům těžit ze všech darů svých zaměstnanců. Nejlepší nápady někdy pocházejí z nejméně očekávaných zdrojů. Ujistěte se, že máte čas na zpětnou vazbu a brainstorming na svých offsites, a najděte kreativní způsoby, jak povzbudit všechny k účasti.
Delší osobní schůzky minimalizují předpoklady.
30minutové shromáždění ve vaší konferenční místnosti nebo kolem jídelního stolu, k čemuž může dojít, pokud pracujete virtuálně, nedává zaměstnancům šanci se skutečně poznat. Je lidskou povahou dělat domněnky o dispozicích, záměrech a myšlenkových procesech jednotlivce, pokud je neznáme dobře. Příležitost být svědkem řeči těla a zapojit se do hlubších a zdlouhavějších rozhovorů poskytne účastníkům realističtější obraz o jejich spolupracovnících. To umožňuje odpovídajícím způsobem upravit komunikaci a procesy.
jeremy allen white a emma greenwell 2014
Oční kontakt zvyšuje dopad rozpoznávání.
Různé typy osobnosti reagují na různé způsoby chvály, ale bez ohledu na to, jak je uznání doručeno, není nic, co by překonalo to při očním kontaktu. Vaše setkání by měla zahrnovat slovní uznání a v některých případech odměnu za příspěvky vašich zaměstnanců. Pro některé podnikatele je jednodušší odeslat e-mail nebo rychle telefonovat, ale veřejná zmínka nabízí větší odměnu pro každého.
Osobní brainstorming může zlepšit efektivitu a dopad.
Vždy existuje více než jeden způsob, jak dosáhnout požadovaného výsledku, a vaše cesta nemusí být nejúčinnější nebo nejúčinnější. Když podnikatelé předávají štafetu svým rostoucím týmům, procházejí také procesem. Jak se společnost neustále vyvíjí, mohou se tyto procesy stát zatěžujícími, nadbytečnými nebo neúčinnými. Využijte část svého času na schůzku a zkontrolujte, jak se věci dělají, a požádejte zaměstnance o jejich příspěvek. Pravděpodobně najdete několik skrytých drahokamů.
Sděluje hodnotu vašim zaměstnancům.
Vaši zaměstnanci, bez omezení, jsou vaším nejcennějším aktivem, proto s nimi zacházejte odpovídajícím způsobem. Pokud vlastník nebo manažer neztrácí čas pro své zaměstnance, odešle zprávu, že nejsou oceňováni. Morálka klesá, výkon trpí a zvyšuje se obrat. Váš čas a pozornost mají smysl a setkání mimo pracoviště nabízí perfektní platformu pro komunikaci vašeho uznání a respektu.
Tipy k hostování úspěšných setkání mimo pracoviště.
Vyvarujte se všeho podnikání a žádné hry.
Dodržování vaší agendy je důležité pro úspěch vašeho setkání mimo pracoviště, ale pokud to neumožňuje společenský čas a trochu levity, vaše setkání nebude úplným úspěchem. Pokud nejste tou osobou, která přináší humor nebo inovativní způsoby, jak povzbudit zapojení, předejte tyto části schůzky někomu, kdo to dokáže.
Naplánujte si offsites s dostatečným předstihem.
Neexistuje žádný magický vzorec, který by určoval, kolik offsitů ročně je pro vaši společnost nejlepší. Pokud jste zcela virtuální, číslo může být vyšší. Pokud máte místo, kde zaměstnanci udržují pravidelnou pracovní dobu, možná budete potřebovat méně offsites, ale nezavrhujte jejich důležitost. Dobře naplánované a dobře vedené schůzky mohou přinést úžasné výsledky, přesto je často první věcí, která se má ze seznamu vyškrábat, když je čas omezený (což je vždy). Jakmile určíte počet schůzek mimo pracoviště, který je pro vás vhodný, naplánujte si je předem a udělejte z nich prioritu. Požádejte zaměstnance o pomoc s jeho nastavením, aby zátěž nebyla zcela na vás samotných.
Požádejte své zaměstnance, aby se připravili.
Zacházejte s předstihem jako s jakýmkoli jiným důležitým úkolem. Vložte si do kalendáře čas na přípravu, který se bude konat několik týdnů před schůzkou. Sdělte to, co každý zaměstnanec potřebuje, aby se připravil, nebo zvažte předem. Respektujte skutečnost, že i vaši zaměstnanci jsou zaneprázdněni, nesnižujte na ně nároky na poslední chvíli.
jak stará je yvetta nicole hnědá
Všichni ve všech, buďte kreativní, včasní, dobře připravení, komunikativní a vnímaví. Vaše úsilí se vyplatí více způsoby, než si možná myslíte - včetně spodního řádku.
